Freelance Beleidsadviseur Records- en Datamanagement opdracht

Voor het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA), een Zelfstandig Bestuursorgaan (ZBO) onder de minister van Asiel en Migratie, is een beleidsadviseur Records- en Datamanagement nodig. Deze rol richt zich op het ontwikkelen, actualiseren en implementeren van beleid voor informatiehuishouding binnen het COA, in lijn met DUTO, de Archiefwet en aanverwante wet- en regelgeving. De functie omvat het analyseren van ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer, archivering en digitale duurzaamheid, het vertalen van deze ontwikkelingen naar concreet beleid, en het coördineren van de communicatieve implementatie ervan. De beleidsadviseur werkt samen met andere beleidsadviseurs, medewerkers Informatiebeheer en relevante stakeholders binnen en buiten het team Records- en Datamanagement (RDM). Daarnaast is er aandacht voor de inhoudelijke kwaliteit, consistentie en uitvoerbaarheid van het beleid, alsook voor kennisdeling en profilering van RDM binnen de organisatie. De rol vereist HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in recordsmanagement of informatiebeheer, aantoonbare kennis van de Archiefwet, Woo en aanverwante regelgeving, ervaring met Document Management Systemen (DMS) en Records Management Applicaties (RMA), en sterke communicatieve vaardigheden. Ervaring bij een (semi)overheidsorganisatie, kennis van secundaire bedrijfsprocessen zoals Financiën, HRM, IT en Inkoop, en ervaring met verandermanagement in een dynamische organisatie zijn gewenst.