Freelance Beleidsadviseur Records- en Datamanagement opdracht

Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA), een Zelfstandig Bestuursorgaan met een maatschappelijk cruciale rol in de vreemdelingenketen, zoekt een beleidsadviseur Records- en Datamanagement voor de afdeling Informatiediensten (Team RDM) in Den Haag. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en actualiseren van beleid voor goed informatiebeheer, waarbij je complexe wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Woo vertaalt naar concrete beleidskaders die aansluiten op de behoeften van de organisatie. Je fungeert als spil in het adviseren van het management en werkt nauw samen met stakeholders om de samenhang en kwaliteit van het informatiebeheer te waarborgen. Daarnaast analyseer je de impact van beleidskeuzes op systemen en processen, met oog voor zowel wettelijke kaders als praktische uitvoerbaarheid binnen de dynamische context van het COA. Voor deze functie wordt HBO werk- en denkniveau vereist, bij voorkeur op het gebied van recordsmanagement, informatiebeheer of vergelijkbare disciplines, en aantoonbare kennis van de Archiefwet, Woo en aanverwante regelgeving. Ervaring met Document Management Systemen (DMS) en Records Management Applicaties (RMA) is een pré, evenals het vermogen om wettelijke verplichtingen en normenkaders te vertalen naar proportionele en uitvoerbare beleidskeuzes. Sterke communicatieve vaardigheden, zelfstandigheid, een proactieve werkhouding, netwerkvaardigheden en flexibiliteit zijn essentieel. Ervaring bij een (semi)overheidsorganisatie en met het opstellen van beleidsstukken, kennis van secundaire bedrijfsprocessen zoals Financiën, HRM, IT en Inkoop, en ervaring met het begeleiden van veranderingen binnen een complexe context worden gewaardeerd. De functie is op locatie in Den Haag.