Freelance Beleidsadviseur Records Management opdracht

Als beleidsmedewerker Records- en Datamanagement ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, actualiseren en onderbouwen van beleid voor goed informatiebeheer binnen het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA). Je werkt vanuit het team RDM en levert beleidsvoorstellen die bijdragen aan een duurzame, rechtmatige en toekomstbestendige informatiehuishouding, in lijn met DUTO, de Archiefwet en aanverwante wet- en regelgeving. Je analyseert ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer, archivering en digitale duurzaamheid en vertaalt deze naar concreet en toepasbaar beleid voor het COA. Daarbij werk je samen met andere beleidsadviseurs Recordsmanagement, medewerkers Informatiebeheer en relevante stakeholders binnen en buiten RDM. Je draagt zorg voor de inhoudelijke kwaliteit, consistentie en uitvoerbaarheid van het informatiebeheerbeleid. De rol vereist aantoonbare kennis van de Archiefwet, Woo en aanverwante regelgeving voor informatiebeheer en de vaardigheid om deze te interpreteren en te vertalen naar beleid, kaders en concrete consequenties voor processen en systemen. Ervaring met Document Management Systemen (DMS) en Records Management Applicaties (RMA) is een vereiste. Daarnaast moet je wettelijke verplichtingen en normenkaders kunnen vertalen naar proportionele en uitvoerbare beleidskeuzes, waarbij rekening wordt gehouden met risico's, organisatorische uitvoerbaarheid, processen en technische mogelijkheden. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zijn essentieel, evenals zelfstandigheid, een proactieve werkhouding, netwerkvaardigheden en flexibiliteit. Ervaring bij een (semi)overheidsorganisatie en met name bij het opstellen van beleidsstukken wordt gewaardeerd. Locatie is onbekend, maar de werkzaamheden vinden op locatie plaats.