Freelance Bestuurssecretaresse/managementsecretaresse opdracht

Bij Noaberkracht, de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen, wordt een bestuurssecretaresse gezocht voor het team bestuursecretariaat in Denekamp. De rol is gebaseerd in Amsterdam (op locatie) en omvat het secretarieel ondersteunen van negen managers, complex agendabeheer, plannen en afstemmen van afspraken, organiseren van teamontwikkeldagen en ontwikkelgesprekken, regelen van personele attenties, signaleren en organiseren van personeelsjubilea, en bijhouden van het vakantierooster. Daarnaast komen er dagelijks ad-hoczaken bij die integraal onderdeel zijn van de reguliere bedrijfsvoering. De medewerker werkt binnen de bestaande organisatiestructuur, neemt deel aan interne overleggen en staat onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Vereist zijn vaardigheden als plannen en organiseren, ontzorgen, flexibel zijn, snel schakelen, integer, enthousiast, nauwkeurig, dienstverlenend en signaleren. De werkzaamheden vereisen volledige inbedding in de organisatie vanwege continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders. De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een later moment gepland.