Freelance Secretaresse Opdrachten

Wat doet een freelance Secretaresse?

Een freelance secretaresse of managementassistent ondersteunt bestuurders, directies en managementteams bij hun dagelijkse werk. Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de opvolging van afspraken en actiepunten. Het grootste deel van de interim-opdrachten komt van gemeenten, provincies en andere overheidsorganisaties, waar bestuurs- en directiesecretaresses tijdelijk worden ingezet bij ziekte, verlof of piekdrukte.

Vaardigheden en kennis

Agendabeheer en planning, voorbereiden van vergaderingen en vergaderstukken, notuleren en verslaglegging, correspondentie en mailboxbeheer, Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams), bestuurlijke sensitiviteit, discretie en vertrouwelijkheid, voortgangsbewaking en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Typische taken als freelance Secretaresse

Beheren van de agenda's van bestuurders, directeuren of managers; voorbereiden van overleggen en samenstellen van vergaderstukken; notuleren en bewaken van actie- en besluitenlijsten; afhandelen van post, e-mail en telefoon; organiseren van bijeenkomsten en werkbezoeken; bewaken van termijnen in de bestuurlijke besluitvorming; archiveren van stukken in het zaaksysteem.

Uurtarief freelance Secretaresse

Het freelance uurtarief van een secretaresse of managementassistent ligt doorgaans tussen €45 en €80 per uur. Bestuurs- en directiesecretaresses bij overheidsorganisaties zitten aan de bovenkant van die bandbreedte, met uitschieters tot circa €90 per uur; eenvoudige secretariële ondersteuning op afstand begint rond €30 per uur.

Opleidingen en certificaten

Opdrachtgevers vragen meestal mbo 4-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld een opleiding directiesecretaresse of managementassistent. Voor bestuurssecretaresses bij gemeenten en provincies is aantoonbare ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving vaak belangrijker dan het diploma.