Freelance Beveiligingsfunctionaris & Beheerder opdracht

OrganisatieEen sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

AfdelingStap in de wereld van Informatiemanagement, ICT Service en Onderzoek (IISO), waar innovatie en samenwerking samenkomen! Ons dynamische team omvat twee krachtige teams: informatiemanagement (inclusief informatiebeveiliging, business intelligence en onderzoek) en ICT Service (beheer). Met meer dan 65 toegewijde medewerkers - inclusief externe experts - zetten we ons in voor het leveren van hoogwaardige diensten. Onder leiding van onze CIO en twee gepassioneerde teamleiders streven we naar succes en vooruitgang. Achter de schermen staat ons ondersteunende team klaar, met een mix van talenten waaronder een Adviseur Kwaliteit en Proces, CISO, deliverymanager en een financieel medewerker. Kortom, bij IISO krijg je niet alleen een baan, maar word je onderdeel van een bruisende gemeenschap die vooroploopt in de wereld van informatietechnologie en -beveiliging!

Doel van de opdrachtDe gemeente wil de werkzaamheden van de Beveiligingsfunctionaris (BF) voor BRP, Reisdocumenten en Suwinet duurzaam organiseren.
De opdrachtnemer voert gedurende de opdracht de noodzakelijke BF-werkzaamheden uit en brengt tegelijkertijd het totale werkpakket in kaart. Daarbij wordt inzicht gegeven in de aard, omvang en benodigde capaciteit van het werk. Reguliere beheertaken worden overgedragen aan de lijnorganisatie en specialistische werkzaamheden worden waar mogelijk vereenvoudigd en overdraagbaar gemaakt. Daarnaast wordt inzichtelijk gemaakt welke werkzaamheden onafhankelijk toezicht betreffen en hoe dit structureel kan worden ingericht.

Opdracht
De opdrachtnemer:
Voert de noodzakelijke BF-werkzaamheden voor BRP, Reisdocumenten en Suwinet uit conform de geldende wet- en regelgeving en verantwoordingskaders, inclusief de ENSIA-verantwoording
Brengt alle BF-werkzaamheden, verantwoordelijkheden en de benodigde capaciteit in kaart, in eerste instantie voor BRP, Reisdocumenten en Suwinet en vervolgens voor overige domeinen;
Maakt onderscheid tussen beheertaken, specialistische werkzaamheden en onafhankelijk toezicht;
Vereenvoudigt specialistische werkzaamheden waar mogelijk;
Draagt reguliere beheertaken en vereenvoudigde werkzaamheden over aan de lijnorganisatie;
Ontwerpt in afstemming met de CISO een werkbare en toekomstbestendige toezichtstructuur en richt deze in;
Begeleidt de organisatorische veranderingen die samenhangen met de overdracht van werkzaamheden en de borging daarvan binnen de organisatie.
De opdracht heeft zowel een uitvoerend als een ontwikkelend karakter. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat deze oog heeft voor de organisatorische veranderingen die met de overdracht van werkzaamheden samenhangen.

Gewenst resultaat
Aan het einde van de opdracht beschikt de gemeente over:
Een actueel overzicht van alle BF-werkzaamheden voor BRP, Reisdocumenten en Suwinet, inclusief de omvang van de werkzaamheden en de benodigde capaciteit;
Een duidelijke scheiding tussen beheertaken, specialistische werkzaamheden en onafhankelijk toezicht;
Overgedragen en geborgde beheertaken binnen de lijnorganisatie;
Vereenvoudigde en geborgde specialistische werkzaamheden;
Een ingerichte toezicht- en rapportagestructuur;
Een advies voor de structurele inrichting van de BF-functie, inclusief benodigde formatie en positionering.

Deliverables
De opdrachtnemer levert minimaal op:
Een plan van aanpak inclusief prioriteiten en planning;
Een overzicht van alle BF-werkzaamheden, inclusief een ureninschatting en een verdeling naar beheer, specialistische werkzaamheden en toezicht;
Maandelijkse voortgangsrapportages aan de opdrachtgever;
Een capaciteits- en organisatieadvies;
Werkinstructies en overdrachtsdocumentatie voor de lijnorganisatie;
Een beschrijving van de toezichtstructuur en functiescheiding;
Een eindrapportage met een advies voor de structurele inrichting van de BF-functie.

Vereisten / knock-outcriteria
Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires);
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimnaal hbo-bachelor niveau;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met informatiebeveiliging, interne controle, auditing, compliance en/of beveiligingsfuncties;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente;
Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van controles, audits, reviews en/of toezichtswerkzaamheden op het gebied van informatiebeveiliging, compliance of gegevensbescherming;
Aantoonbare werkervaring met het beschrijven, verbeteren en overdragen van werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden aan een lijnorganisatie;
Gunningscriteria (weging)
Aantoonbare werkervaring als Beveiligingsfunctionaris (BF), Security Officer, Information Security Officer of een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met het inventariseren, analyseren en inzichtelijk maken van werkzaamheden, verantwoordelijkheden, processen en capaciteitsbehoefte ten behoeve van organisatorische inrichting en besluitvorming (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met het vereenvoudigen, standaardiseren, documenteren en verbeteren van processen, werkzaamheden en werkwijzen binnen een organisatie (10 punten);
Aantoonbare werkervaring met het overdragen, implementeren en borgen van werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden binnen een lijnorganisatie, inclusief kennisoverdracht en documentatie (15 punten);
Aantoonbare werkervaring met toezicht, compliance, interne controles, audits en/of onafhankelijke toetsing binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie (10 punten);
Aantoonbare werkervaring met BRP, Reisdocumenten en Suwinet.

De kandidaat neemt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement mee voor zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop of iPad.
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.