Introductie
Voor een gemeentelijke organisatie in Noord-Brabant ben ik op zoek naar een ervaren Freelance Projectleider. In deze rol trek je de volledige aanbesteding én implementatie van een nieuw salaris- en personeelssysteem, van programma van eisen tot en met nazorg in de organisatie.
Organisatie
Een gemeentelijke organisatie die per 1 januari 2028 een nieuw salaris- en personeelssysteem wil hebben aanbesteed en geïmplementeerd. Je werkt in een omgeving waar techniek, organisatie, inkoop en bestuurlijke besluitvorming samenkomen.
Je opereert multidisciplinair — met I&A, CISO/IB, privacy, architectuur, functioneel beheer, key-users, inkoop, juridisch en leveranciers — en rapporteert aan de ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgever.
Functie-informatie
Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor het volledige traject: analyse, aanbesteding, ontwerp, implementatie, testen, ingebruikname en nazorg. Je stuurt op resultaat, houdt overzicht op afhankelijkheden en weet leveranciers én interne stakeholders op koers te houden — ook als de werkelijkheid net iets creatiever is dan het projectplan.
De fasering:
Voorbereiding (analyse huidige situatie, programma van eisen, marktverkenning)
Aanbesteding
Ontwerp en implementatie
Testen en ingebruikname
Nazorg en overdracht naar beheer
Werkzaamheden onder andere:
Regie op planning, budget, scope, kwaliteit en benefits
Coördineren van multidisciplinaire teams
Voorbereiden en leiden van stuurgroepen, werkgroepen en besluitvorming
Opstellen en bewaken van aanbestedingsplanning en -documenten (strategie, marktverkenning, PvE, beoordelingssystematiek,
conceptovereenkomst/SLA/KPI's)
Begeleiden van Nota van Inlichtingen, beoordelingen en gunningsadvies
Opstellen van implementatie-/migratieplan, teststrategie en acceptatiecriteria
Leveranciersmanagement: selectie, contractvorming, escalaties, kwaliteitsbewaking
Bewaken van compliance (informatiebeveiliging, privacy, archivering, inkoopregels)
Rapporteren aan opdrachtgever en adviseren over scenario's
Functie-eisen
HBO+/WO werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen
Ervaring als (IT-)projectleider in een gemeentelijke of overheidscontext
Sterk in stakeholdermanagement op alle niveaus (van key-user tot directie/bestuur)
Strategisch en analytisch sterk, stevige regisseur, veranderkundig
Pré's
Ervaring met aanbesteding en/of implementatie van HR-/salarissystemen binnen de overheid
Ervaring met vendor management en contractsturing (SLA/KPI)
Aanbod
Start: 1 september 2026
Einddatum: 31 december 2027, met optie tot verlenging (6 x 6 maanden)
16 uur per week (met mogelijkheid tot tijdelijke opschaling tijdens piekfasen)
Standplaats: regio Eindhoven
Sollicitatie
Wil je meteen solliciteren? Klik dan op de sollicitatieknop. Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Max, via max@einvigi.com of bel naar +31(0)38 211 0211.
Meer informatie