Freelance Business Analist - Hero Interim Professionals opdracht

Duur: 21 maanden met optie op verlenging. Voor het ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Business Analist. In deze rol werk je aan de grootschalige implementatie van een nieuw documentmanagementsysteem voor duizenden gebruikers binnen een complexe en maatschappelijk relevante organisatie. Je draagt direct bij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding en meer transparantie binnen Defensie. Een unieke kans om impact te maken op zowel IT, processen als organisatieverandering. Wat ga je doen?Analyseren en ophalen van gebruikerswensen en eisen voor de inrichting van het DMS/RMAOntwerpen en uitwerken van nieuwe processen samen met defensieonderdelenMeewerken aan het ontwikkelen van opleidingsmaterialen (techniek, bewustwording en vakmanschap)Signaleren en uitwerken van verbeterpunten binnen processen en systemenBegeleiden van hoofdgebruikers bij de ingebruikname van nieuwe functionaliteitenBijdragen aan implementatie- en veranderplannenOndersteunen van de voortgang van implementatie- en verandertrajectenSamenwerken binnen projectteams gericht op realisatie en uitrol van functionaliteitenContext en DoelstellingImplementatie van een nieuw Defensiebreed Document Management Systeem (DefDoc) voor ±19.000 gebruikersGefaseerde uitrol per defensieonderdeel (o.a. Landmacht, Luchtmacht, Marine, Marechaussee)Onderdeel van het programma Defensie Open op Orde (DOO) gericht op verbetering van de informatiehuishoudingBijdragen aan informatiegestuurd werken en een transparante overheidVervangen van het huidige systeem (Xpost) door een gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig DMS/RMAVerbeteren van vindbaarheid en traceerbaarheid van informatie en besluitvormingNauwe samenwerking met JIVC (IV/ICT-organisatie) en gebruikersorganisatieFocus op zowel implementatie als verandering binnen een complexe organisatie 4 jaar werkervaring als Business Analist of soortelijke functie.WensenWerkervaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie met >1000 medewerkers. Een certicaat op gebied van Lean Six Sigma, Prince 2 en/of SAFeErvaring met informatiehuishouding en een basisbegrip van informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheerBij voorkeur pro-actief en bezit over sterke communicatieve vaardigheden, kan schakelen met diversiteit aan belanghebbenden en is een teamspeler.Werkervaring met Filenet Ministerie van DefensieInzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.Specifiek voor leveranciersWanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot eindklant.Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken, dienen er maatregelen genomen te worden. Zo ook door Hero. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI-registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is de rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort die vervolgens worden betaald aan de Belastingdienst. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.Heeft u hier vragen over, dan kunt u ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@hero.eu. Wil je ons een open sollicitatie sturen? Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies