Freelance Business analist Informatiehuishouding opdracht

Als adviseur Informatiehuishouding begeleid je binnen de aan jou toegewezen directie(s) de ingebruikname van DefDoc, een nieuw document- en recordmanagementsysteem (DMS/RMA). Je helpt het werken met DefDoc volgens de productvisie duurzaam in te bedden in bestaande werkprocessen. De opdracht vindt plaats binnen een complexe overheidsorganisatie in Utrecht, waarbij hybride werken mogelijk is (naar schatting twee dagen per week thuis). Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van medewerkersbetrokkenheid bij de implementatie, het uitvoeren van praktische werkzaamheden voor randvoorwaarden, het bieden van training en ondersteuning, en het coördineren van het gebruik van DefDoc. Daarnaast identificeer en analyseer je randvoorwaarden op juridisch, technisch, functioneel, operationeel en organisatorisch gebied, signaleer je risico’s en knelpunten, en stel je voorstellen voor bijsturing voor. Je werkt zelfstandig, schakelt tussen stakeholders en collega’s, en past je werkzaamheden flexibel aan veranderende omstandigheden aan. De gevraagde competenties sluiten aan op het e-CF-profiel Business Analyst (referentiegebied D.10 Informatie- en kennismanagement) en vereisen aantoonbare ervaring met de implementatie van document- en recordmanagementsystemen, kennis van DUTO- en NORA-kaders, en een hbo-diploma in bedrijfskunde of IT.