Freelance Contractondersteuner Contractmanagement Rijkswaterstaat opdracht

Wil jij een belangrijke rol spelen in het beheer en onderhoud van de Nederlandse vaarwegen? Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Contractondersteuner die het projectteam Vaarwegmarkeren ondersteunt bij uitdagende onderhouds- en renovatiecontracten. Je werkt mee aan contracten voor vaste en drijvende vaarwegmarkeringen op onder meer de Noordzee, Waddenzee, het IJsselmeer en de grote rivieren. Daarbij ondersteun je contractmanagers en projectteams met contractbeheer, administratie, procesbewaking en verslaglegging. Je werkt in een deskundig en informeel team waarin samenwerking, kwaliteit en continue verbetering centraal staan. Heb jij ervaring met contractmanagement of contractbeheer en werk je graag binnen een technische projectomgeving? Dan is deze opdracht bij Rijkswaterstaat een mooie volgende stap.Omschrijving afdeling/teamHet projectteam komt elke donderdag in Rotterdam bij elkaar. Daarin zijn collega’s uit zowel de afdeling (voornamelijk techniek en areaalbeheer) en het volledige projectteam aanwezig. Eén keer in de maand is er een samen-werkdag met de gehele afdeling. Deze vindt roulerend plaats tussen Rotterdam, Den Bosch en Lelystad. Het projectteam bestaat uit de projectmanager, manager projectbeheersing, 2 contractmanagers, 3 contractbeheerders, 1 planner en 4 (senior) inkopers. De sfeer is informeel. Als contractadviseur maak je deel uit van het projectteam Vaarwegmarkeringen. Dit team is verantwoordelijk voor het vast en klein variabel onderhoud van de (vaste en drijvende) vaarwegmarkeringen in heel Nederland. Deze werkzaamheden zijn uitbesteed middels contracten aan de markt. Het team begeleidt deze contracten en zorgt ervoor dat areaalmutaties en uitbreidingen middels wijzigingen worden ondergebracht in contracten en nieuw op te stellen andere contractvormen.Op dit moment is het SIO-contract (Samenwerking in Onderhoud) in uitvoering en wordt een nieuwe aanbesteding voorbereid waarin jij assisteert en administreert. Het zwaartepunt van deze vacature ligt bij de rol van contractondersteuner, echter het takenpakket bevat ook werkzaamheden die horen bij de rol van adviseur contractmanagement. Je werkt voor de vaste vaarwegmarkeringen, en concreet houd je je bezig met werkzaamheden gericht op de afronding van 2 lopende contracten, ondersteuning op het nieuwe storingencontract, contractvoorbereiding- en beheer voor het renovatie en vervangingscontract (gunning januari 2026), contractvoorbereiding- en beheer kribbakens (gunning maart 2026) en specials (medio 2026).WerkzaamhedenJe werkt onder verantwoordelijkheid van de contractmanager. Je werkt nauw samen met de contractmanager, de manager projectbeheersing, de contractbeheerder, de inkoopadviseurs en andere collega’s binnen en buiten het projectteam. Je bent aanspreekpunt voor zaken die op basis van de taken en werkzaamheden bij de contractondersteuner belegd zijn zoals het contractdossier, overzichten van VTW (voorstellen tot wijziging), openstaande schades, prestatiemeten en verslaglegging. Je levert een bijdrage aan het verbeteren van jouw vakgebied door jouw kennis up-to-date te houden en deze kennis in te zetten om de contract- en ondersteunende processen binnen Rijkswaterstaat te verbeteren. Je signaleert en analyseert ontwikkelingen die de uitvoering van deze processen kunnen beïnvloeden en je adviseert hierover. Tot slot is het borgen van kwaliteit van kennis een belangrijk aspect in jouw werk.Taken en werkzaamhedenOndersteuning contractmanagement en contractbeheersing op basis van SCB.Bijhouden overzichten wijzigingen, schadeherstel, spoedeisende opdrachten; ondersteunen bij afhandeling daaraan gerelateerde processen.Archiveren van documenten, structureren en op orde houden contractdossier; bewaken van uniforme werkwijze.Ondersteuning bij aanmaken ATB-formulieren, verkrijgen bestelnummers en voorbereiden van prestatieverklaren; afhandelen light inkoop.Organiseren en vastleggen prestatiemetingen.Opstellen agenda en verslaglegging projectvergaderingen/contractoverleg en bewaken daaruit voortkomende acties.Beheer mailbox.Werken in systemen: Hummingbird, Visi, SAP en Ultimo. Eisen bij de opdracht:Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveauJe beschikt over kennis van contractmanagement en contractbeheersing op basis van SCBJe beschikt over ervaring als contractondersteuner of vergelijkbaarWensen bij de opdracht:Je hebt ervaring met systemen zoals Hummingbird/DM, Sharepoint, SAP, Ultimo en VISI. Referentienummer2026-06562 LocatieRotterdam Startdatum15 september 2026 Einddatum14 september 2027 Optie op verlengingJa Uren per week32u p/w Sluitingsdatum28 juli 2026  12:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres