Freelance Coördinator Bijzondere Collectie (zzp mogelijk) opdracht

OpdrachtomschrijvingDe coördinator Bijzondere Collecties (BC) speelt een cruciale rol in het plannen, aansturen en optimaliseren van de voorbereiding op de verhuizing van deze nationale erfgoed collectie om een efficiënte, kwalitatieve en tijdige uitvoering te waarborgen. De coördinator werkt mee met het team die de voorbereidende werkzaamheden uitvoert, en zorgt voor trainen, ondersteunen en begeleiden van de medewerkers bij hun taken en het oplossen van problemen.De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van deze rol omvatten:Opstellen en beheren van productieschema’s om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald. Bijhouden van productiecijfers, zoals doorlooptijden, output en defecten.Coördineren van productiestappen, rekening houdend met beschikbaarheid van personeel, machines, en materialen.Bewaken van de voortgang en bijstellen van de planning bij eventuele knelpunten of wijzigingen. Rapporteren van de productieresultaten aan de projectleider(s) en adviseren over noodzakelijke aanpassingen.Aansturen en begeleiden van het uitvoerende team, en het motiveren van het team om productie- en kwaliteitsdoelen te bereiken.Toezien op naleving van kwaliteitsnormen, veiligheidsvoorschriften, en bedrijfsrichtlijnen.Problemen met betrekking tot kwaliteit en veiligheid signaleren en oplossen.Procesoptimalisatie en efficiëntieverbetering: analyseren van het productieproces om knelpunten te identificeren en verbetermogelijkheden aan te dragen.Documenteren van incidenten, productiestoringen of afwijkingen en opvolging waar nodig.Voorraad- en materiaalbeheerHet project vindt plaats in grote samenhang met andere (deel)projecten. De coördinator werkt samen met andere deelprojecten binnen het NBM traject om optimalisaties door te voeren.Achtergrond opdrachtDe Bijzondere Collectie van de KB nationale bibliotheek moet worden voorbereid op de grote verhuizing naar het nieuwe boekenmagazijn. Om de opslag in een geautomatiseerd super high density storage oplossing mogelijk te maken, moet de collectie schoon, terugvindbaar en schadevrij worden overgebracht. Daarnaast wordt deze collectie gescreened op de aanwezigheid van gevaarlijke stoffen (arsenicum, lood, chroom en kwik).De uitvoer van de werkzaamheden vindt plaats met tijdelijke medewerkers, die inhuis hiervoor worden opgeleid, ondersteund door vast gekwalificeerd personeel. De afgelopen jaren is er gewerkt aan de voorbereiding van de algemene collectie. De komende periode moet ook de bijzondere collectie worden voorbereid op de verhuizing. Dit deel van de collectie bevat ongeveer 650.000 items. Eisen bij de opdracht: Je hebt minimaal 3 ervaring in projectmatig werken binnen erfgoedcollecties.Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het aansturen van operationele teams die werken met erfgoedcollectiesJe hebt kennis van de materialiteit van erfgoedcollecties (bij voorkeur boek en papier)Je hebt kennis van preventieve conserveringJe hebt kennis van gevaarlijk stoffen binnen een collectieJe bent beschikbaar voor een intake op locatie in Den Haag op dinsdag 18 augustus 14.00 uur of donderdag 20 augustus om 15.00 of 16.00 uur.Wensen bij de opdrachtJe hebt ervaring binnen een bibliotheek, archief of museum Je hebt kennis van gevaarlijke stoffen in erfgoedcollectiesJe hebt ervaring met preventieve conserveringJe hebt ervaring met opleiden en coachen van medewerkersCompetentiesEen goed overzicht van het productieproces, bij voorkeur: “het snel kunnen overzien van een productieproces”Sterke organisatorische vaardighedenEen proactieve houding om problemen snel te identificeren en op te lossenGoede communicatieve vaardigheden zowel met het productieteam als met teamleiders en leidinggevenden, om de productie soepel te laten verlopen en de gewenste kwaliteit en kwantiteit te garanderen. Referentienummer2026-07185 LocatieDen Haag Startdatum1 september 2026 Einddatum31 december 2028 Optie op verlengingJa Uren per week36-40u p/w Sluitingsdatum12 augustus 2026  12:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief