Freelance opdrachten bij Koninklijke Bibliotheek

Freelance Verhuiscoördinator voor Koninklijke Bibliotheek in Den Haag, 16 uur per week voor 6 maanden.

Verhuiscoördinator voor Koninklijke Bibliotheek (KB) in PWA-5, met focus op complexe logistieke planning en coördinatie voor de periode 2027-2029.

De KB, Nationale Bibliotheek zoekt een Verhuiscoördinator voor complexe logistieke coördinatie in Utrecht (PWA-5) met 16 uur per week, startend in 2027 en lopend tot 2029.

Binnen de Koninklijke Bibliotheek speelt zich op locatie PWA-5 een omvangrijke en complexe logistieke opgave af. In de periode 2027-2029 komen diverse logistieke stromen samen die sterk onderling afhankelijk zijn en binnen beperkte tijd, ruimte en logistieke capaciteit moeten worden uitgevoerd.De opdracht is organisatorisch ondergebracht binnen de afdeling GFI (Gebouwbeheer, Facilitymanagement en Inkoop), vanwege de sterke relatie met logistiek, huisvesting en facilitaire dienstverlening. De Verhuiscoördinator werkt daarbij nauw samen met de programma's rondom het Nieuwe Boekenmagazijn (NBM), de tijdelijke huisvesting in het Berlagehuis, de medehuurders en het Rijksvastgoedbedrijf.De combinatie van de volgende aspecten maakt dat er behoefte is aan centrale regie, integrale planning en strakke coördinatie. : Reguliere logistieke processen t.b.v. bedrijfsvoering bewoners PWA-5, Technische instandhoudingsactiviteiten, Grootschalige verhuizingen: KB collectie naar Nieuwe Boekenmagazijn (NBM) en KB personeel/publieksfunctie naar nieuw tijdelijk kantoor/publieksgebouw (Berlage), Verhuizing van twee medehuurders (LM en RKD) met personeel, publiek en collectie uit PWA5, En de uiteindelijke oplevering (EXIT) van PWA-5 aan het RVB Doel van de opdracht Het doel van deze opdracht is: Het opstellen van een integraal logistiek plan voor alle logistieke stromen in en rondom PWA-5; Het organiseren van regie, afstemming en uitvoering van deze stromen; Het waarborgen van (collectie) veiligheid, continuïteit en beheersbaarheid tijdens de uitvoering; Het realiseren van een tijdige en gecontroleerde oplevering van PWA-5 aan het RVB. Opdrachtresultaten De opdrachtnemer levert: 1. Integraal logistiek plan bestaande uit a. Afspraken met alle stakeholders PWA-5 (KB, LM, RKD en RVB); b. Overzicht van alle logistieke stromen; c. Fasering en tijdsplanning (masterplanning 2027–2029); d. Capaciteitsplanning (ruimte, middelen, personeel); e. Risicoanalyse + beheersmaatregelen;  𝐅𝐮𝐧𝐜𝐭𝐢𝐞-𝐞𝐢𝐬𝐞𝐧:Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met complexe logistieke- en/of verhuisprojecten binnen grote organisaties.Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een regie- of coördinerende rol binnen multidisciplinaire projecten met meerdere stakeholders.Je hebt ervaring met het opstellen van integrale logistieke planningen en capaciteitsplanningen.Je hebt ervaring met tijdkritische trajecten waarin sprake is van afhankelijkheden tussen meerdere projecten𝗪𝗲𝗻𝘀𝗲𝗻:Je hebt ervaring met verhuisprojecten binnen de publieke sector, rijksoverheid, culturele instellingen of semipublieke organisaties.Je hebt ervaring met collectieverhuizingen, erfgoedcollecties, bibliotheken, archieven, musea of depotomgevingen.Je hebt ervaring met huisvestingsprojecten waarbij sprake is van tijdelijke huisvesting, gebouwtransities of leegopleveringen.Je hebt kennis van veiligheidsaspecten rondom het verplaatsen van kwetsbare collecties, archieven of bijzondere objecten.Je hebt ervaring binnen vastgoed-, facilitaire- of huisvestingsprojecten.CompetentiesJe hebt ervaring met complexe logistieke/verhuisoperaties (bij voorkeur in publieke of culturele sector); Je hebt sterk in regievoering en ketensturing; Je hebt ervaring met verhuizingen en/of transities van organisaties/collecties; Je hebt het vermogen om te opereren in een complexe omgeving met multidisciplinaire stakeholders uit alle lagen van de organisatie, mede vanwege verschillende deelprojecten per huisvestingstraject;  Referentienummer2026-07295 LocatieDen Haag Startdatum1 september 2026 Einddatum31 december 2028 Optie op verlengingJa Uren per week16u p/w Sluitingsdatum18 augustus 2026  15:30 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief

Coördinator Bijzondere Collectie bij Koninklijke Bibliotheek in Den Haag, 36-40 uur per week voor 28 maanden. Freelance-opdracht met einddatum 2029-01-07.

OpdrachtomschrijvingDe coördinator Bijzondere Collecties (BC) speelt een cruciale rol in het plannen, aansturen en optimaliseren van de voorbereiding op de verhuizing van deze nationale erfgoed collectie om een efficiënte, kwalitatieve en tijdige uitvoering te waarborgen. De coördinator werkt mee met het team die de voorbereidende werkzaamheden uitvoert, en zorgt voor trainen, ondersteunen en begeleiden van de medewerkers bij hun taken en het oplossen van problemen.De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van deze rol omvatten:Opstellen en beheren van productieschema’s om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald. Bijhouden van productiecijfers, zoals doorlooptijden, output en defecten.Coördineren van productiestappen, rekening houdend met beschikbaarheid van personeel, machines, en materialen.Bewaken van de voortgang en bijstellen van de planning bij eventuele knelpunten of wijzigingen. Rapporteren van de productieresultaten aan de projectleider(s) en adviseren over noodzakelijke aanpassingen.Aansturen en begeleiden van het uitvoerende team, en het motiveren van het team om productie- en kwaliteitsdoelen te bereiken.Toezien op naleving van kwaliteitsnormen, veiligheidsvoorschriften, en bedrijfsrichtlijnen.Problemen met betrekking tot kwaliteit en veiligheid signaleren en oplossen.Procesoptimalisatie en efficiëntieverbetering: analyseren van het productieproces om knelpunten te identificeren en verbetermogelijkheden aan te dragen.Documenteren van incidenten, productiestoringen of afwijkingen en opvolging waar nodig.Voorraad- en materiaalbeheerHet project vindt plaats in grote samenhang met andere (deel)projecten. De coördinator werkt samen met andere deelprojecten binnen het NBM traject om optimalisaties door te voeren.Achtergrond opdrachtDe Bijzondere Collectie van de KB nationale bibliotheek moet worden voorbereid op de grote verhuizing naar het nieuwe boekenmagazijn. Om de opslag in een geautomatiseerd super high density storage oplossing mogelijk te maken, moet de collectie schoon, terugvindbaar en schadevrij worden overgebracht. Daarnaast wordt deze collectie gescreened op de aanwezigheid van gevaarlijke stoffen (arsenicum, lood, chroom en kwik).De uitvoer van de werkzaamheden vindt plaats met tijdelijke medewerkers, die inhuis hiervoor worden opgeleid, ondersteund door vast gekwalificeerd personeel. De afgelopen jaren is er gewerkt aan de voorbereiding van de algemene collectie. De komende periode moet ook de bijzondere collectie worden voorbereid op de verhuizing. Dit deel van de collectie bevat ongeveer 650.000 items. Eisen bij de opdracht: Je hebt minimaal 3 ervaring in projectmatig werken binnen erfgoedcollecties.Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het aansturen van operationele teams die werken met erfgoedcollectiesJe hebt kennis van de materialiteit van erfgoedcollecties (bij voorkeur boek en papier)Je hebt kennis van preventieve conserveringJe hebt kennis van gevaarlijk stoffen binnen een collectieJe bent beschikbaar voor een intake op locatie in Den Haag op dinsdag 18 augustus 14.00 uur of donderdag 20 augustus om 15.00 of 16.00 uur.Wensen bij de opdrachtJe hebt ervaring binnen een bibliotheek, archief of museum Je hebt kennis van gevaarlijke stoffen in erfgoedcollectiesJe hebt ervaring met preventieve conserveringJe hebt ervaring met opleiden en coachen van medewerkersCompetentiesEen goed overzicht van het productieproces, bij voorkeur: “het snel kunnen overzien van een productieproces”Sterke organisatorische vaardighedenEen proactieve houding om problemen snel te identificeren en op te lossenGoede communicatieve vaardigheden zowel met het productieteam als met teamleiders en leidinggevenden, om de productie soepel te laten verlopen en de gewenste kwaliteit en kwantiteit te garanderen. Referentienummer2026-07185 LocatieDen Haag Startdatum1 september 2026 Einddatum31 december 2028 Optie op verlengingJa Uren per week36-40u p/w Sluitingsdatum12 augustus 2026  12:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief

Over KB en het domeinDe KB, de Nationale Bibliotheek van Nederland, verbindt mensen en informatie om bij te dragen aan een slimme, bekwame en creatieve samenleving. Als nationaal kennisinstituut nemen we actief deel aan Europese onderzoeks- en innovatieprogramma's en coördineren we internationale, door de EU gefinancierde projecten. Eén van de Europese projecten bij de KB is CULTURAI, een Horizon Europe-project gericht op de ontwikkeling van AI binnen de creatieve industrie en het onderzoeksdomein. De KB speelt een coördinerende rol in een groot internationaal consortium en leidt de ontwikkeling van het CULTURAI Competence Center.OpdrachtomschrijvingAls interim EU-projectmanager zorg je voor een succesvolle implementatie van het project: op tijd, binnen budget en volledig conform de EU-regelgeving, in lijn met de subsidieovereenkomst en de impactdoelstellingen.Je bent verantwoordelijk voor het organisatorische, financiële en administratieve beheer van het project en fungeert als centrale schakel tussen interne teams, consortiumpartners en de Europese Commissie.Wat ga je doen?Wil jij een sleutelrol spelen in een innovatief Europees project waar kunstmatige intelligentie en cultureel erfgoed samenkomen? Dan is dit jouw kans.Als interim EU Projectmanager geef je leiding aan de uitvoering van een of meerdere Europese onderzoeks- en innovatieprojecten binnen de Koninklijke Bibliotheek. Je bent eindverantwoordelijk voor de dagelijkse projectsturing en zorgt ervoor dat projectdoelstellingen, planning, kwaliteit en financiële kaders in samenhang worden bewaakt. Je werkt in een complexe internationale omgeving waarin je samenwerkt met consortiumpartners uit heel Europa, interne stakeholders en subsidieverstrekkers zoals de Europese Commissie.Je bent de spil tussen de inhoudelijke projectteams, de Project Support Officer, de projectcontroller en de internationale projectpartners. Je brengt structuur aan, creëert overzicht en zorgt ervoor dat besluitvorming tijdig plaatsvindt. Daarbij combineer je strategisch inzicht met een hands-on aanpak en weet je verschillende belangen effectief met elkaar te verbinden. Als projectmanager stuur je de Project Support Officer functioneel aan en ben je het eerste aanspreekpunt voor de voortgang en uitvoering van het project.Geen dag is hetzelfde: de ene keer leid je een consortiumvergadering of stem je af met de Europese Commissie, de andere keer analyseer je projectrisico's, bewaak je de financiële voortgang of bereid je een rapportage voor. Met jouw verbindende stijl, organisatorisch vermogen en ervaring met Europese projecten zorg je ervoor dat het consortium effectief samenwerkt en het project succesvol wordt uitgevoerd.Achtergrond opdrachtDit is een tijdelijke opdracht van 24 uur per week ter vervanging van zwangerschapsverlof (september 2026 – februari 2027).Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:Leiding geven aan de integrale uitvoering van CULTURAI, een Horizon Europe onderzoeks- en innovatieproject, en bewaken van de samenhang tussen planning, inhoud, financiën, risico's en besluitvorming.Functioneel aansturen en begeleiden van de Project Support Officer en zorgen voor een effectieve samenwerking binnen het projectteam.Coördineren van de samenwerking met internationale consortiumpartners, interne stakeholders en de Europese Commissie, waarbij je optreedt als primair aanspreekpunt voor de dagelijkse projectuitvoering.Bewaken van de projectplanning, mijlpalen, deliverables en onderlinge afhankelijkheden, tijdig herkennen van risico's en knelpunten en initiëren en coördineren van passende beheersmaatregelen.Voorbereiden en leiden van vergaderingen en zorgen voor adequate opvolging van besluiten en actiepunten.Zorgen voor naleving van de Horizon Europe-regelgeving en andere relevante Europese subsidievoorwaarden, waaronder ethiek, AVG, open wetenschap, datamanagement en contractuele verplichtingen.Beheren van de projectdocumentatie en het EU Funding & Tenders Portal en toezien op een correcte en volledige projectadministratieSturen op de realisatie van impact-, disseminatie- en exploitatiedoelstellingen en bijdragen aan de duurzame verankering van projectresultaten binnen en buiten de organisatie.Signaleren van verbeterkansen in projectprocessen, governance en samenwerking en bijdragen aan de verdere professionalisering van (EU-)projectmanagement binnen de KB. Eisenhbo+ werk- en denkniveau;Minimaal 5 jaar ervaring met het managen van door de EU gefinancierde projecten (Horizon 2020 en/of Horizon Europe), inclusief financieel en administratief beheerKennis en ervaring op het gebied van Project ManagementGrondige kennis van EU-compliancevereisten, waaronder ethiek, GDPR, open science en datamanagementSolide ervaring met het EU Funding & Tenders Portal en binnen grote internationale consortiaUitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondelijk.Min. 2 dagen per week op kantoor, flexibiliteit of volledig, 3 dagen, per week op kantoor te werken met als vaste dagen maandag, dinsdag en donderdagOpdracht kan iets langer duren (2-4 weken ongeveer) met als max. einddatum 19 maart (als dit nodig is, is geen garantie, vaste einddatum is eind februari), hierin vragen wij enige flexibiliteitBeschikbaar voor een intake op locatie in Den Haag op donderdag 13 augustus om 13.00, 14.00 of 15.00 uur. Gesprek zal volledig in het Engels zijn. WensenPM2- en/of PRINCE2-certificeringErvaring met strategische communicatie en eventmanagementAffiniteit met AI en technologie, met name in de context van onderzoek en de creatieve industrie.CompetentiesJij bent een ondernemende en verbindende projectmanager die verantwoordelijkheid neemt voor het succesvol realiseren van projecten in een internationale omgeving. Je bent in staat om richting te geven, besluiten te nemen en stakeholders op verschillende niveaus mee te nemen. Met jouw organisatiesensitiviteit, analytisch vermogen en sterke communicatieve vaardigheden houd je overzicht, stuur je op planning, budget en kwaliteit en zorg je ervoor dat projecten binnen de gestelde kaders worden opgeleverd. Je combineert een hands-on mentaliteit met een scherp oog voor kansen en continue verbetering. Referentienummer2026-07103 LocatieDen Haag Startdatum21 september 2026 Einddatum26 januari 2027 Optie op verlengingJa Uren per week24u p/w Sluitingsdatum10 augustus 2026  15:45 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief

Interim EU-projectmanager voor het CULTURAI Horizon Europe-project bij de Koninklijke Bibliotheek in Den Haag, 24 uur per week voor 6 maanden.

Interim EU-projectmanager voor Horizon Europe-project CULTURAI bij de Koninklijke Bibliotheek in Leiden, fulltime (locatie).

Projectmanager Nieuw Boekenmagazijn (NBM) voor KB Nationale Bibliotheek in Den Haag, 32-36 uur per week, van 8 juli 2026 tot 31 december 2027.