Freelance opdrachten bij Koninklijke Bibliotheek

Managementassistent voor huisvestingstrajecten bij de Koninklijke Bibliotheek in Den Haag, 2 dagen per week op locatie.

Managementassistent voor de portefeuille Duurzame Toegang bij de Koninklijke Bibliotheek in Den Haag, 36-40 uur per week voor 5 maanden.

Kwartiermaker Beheer IT voor Koninklijke Bibliotheek in Den Haag, 24-32 uur per week voor 6 maanden.

Kwartiermaker Beheer IT voor het Nieuwe Boekenmagazijn (NBM) bij de KB, Nationale Bibliotheek, op locatie, 3 dagen per week, looptijd tot ten minste november 2027.

Freelance Verhuiscoördinator voor Koninklijke Bibliotheek in Den Haag, 16 uur per week voor 6 maanden.

Verhuiscoördinator voor Koninklijke Bibliotheek (KB) in PWA-5, met focus op complexe logistieke planning en coördinatie voor de periode 2027-2029.

De KB, Nationale Bibliotheek zoekt een Verhuiscoördinator voor complexe logistieke coördinatie in Utrecht (PWA-5) met 16 uur per week, startend in 2027 en lopend tot 2029.

Binnen de Koninklijke Bibliotheek speelt zich op locatie PWA-5 een omvangrijke en complexe logistieke opgave af. In de periode 2027-2029 komen diverse logistieke stromen samen die sterk onderling afhankelijk zijn en binnen beperkte tijd, ruimte en logistieke capaciteit moeten worden uitgevoerd.De opdracht is organisatorisch ondergebracht binnen de afdeling GFI (Gebouwbeheer, Facilitymanagement en Inkoop), vanwege de sterke relatie met logistiek, huisvesting en facilitaire dienstverlening. De Verhuiscoördinator werkt daarbij nauw samen met de programma's rondom het Nieuwe Boekenmagazijn (NBM), de tijdelijke huisvesting in het Berlagehuis, de medehuurders en het Rijksvastgoedbedrijf.De combinatie van de volgende aspecten maakt dat er behoefte is aan centrale regie, integrale planning en strakke coördinatie. : Reguliere logistieke processen t.b.v. bedrijfsvoering bewoners PWA-5, Technische instandhoudingsactiviteiten, Grootschalige verhuizingen: KB collectie naar Nieuwe Boekenmagazijn (NBM) en KB personeel/publieksfunctie naar nieuw tijdelijk kantoor/publieksgebouw (Berlage), Verhuizing van twee medehuurders (LM en RKD) met personeel, publiek en collectie uit PWA5, En de uiteindelijke oplevering (EXIT) van PWA-5 aan het RVB Doel van de opdracht Het doel van deze opdracht is: Het opstellen van een integraal logistiek plan voor alle logistieke stromen in en rondom PWA-5; Het organiseren van regie, afstemming en uitvoering van deze stromen; Het waarborgen van (collectie) veiligheid, continuïteit en beheersbaarheid tijdens de uitvoering; Het realiseren van een tijdige en gecontroleerde oplevering van PWA-5 aan het RVB. Opdrachtresultaten De opdrachtnemer levert: 1. Integraal logistiek plan bestaande uit a. Afspraken met alle stakeholders PWA-5 (KB, LM, RKD en RVB); b. Overzicht van alle logistieke stromen; c. Fasering en tijdsplanning (masterplanning 2027–2029); d. Capaciteitsplanning (ruimte, middelen, personeel); e. Risicoanalyse + beheersmaatregelen;  𝐅𝐮𝐧𝐜𝐭𝐢𝐞-𝐞𝐢𝐬𝐞𝐧:Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met complexe logistieke- en/of verhuisprojecten binnen grote organisaties.Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een regie- of coördinerende rol binnen multidisciplinaire projecten met meerdere stakeholders.Je hebt ervaring met het opstellen van integrale logistieke planningen en capaciteitsplanningen.Je hebt ervaring met tijdkritische trajecten waarin sprake is van afhankelijkheden tussen meerdere projecten𝗪𝗲𝗻𝘀𝗲𝗻:Je hebt ervaring met verhuisprojecten binnen de publieke sector, rijksoverheid, culturele instellingen of semipublieke organisaties.Je hebt ervaring met collectieverhuizingen, erfgoedcollecties, bibliotheken, archieven, musea of depotomgevingen.Je hebt ervaring met huisvestingsprojecten waarbij sprake is van tijdelijke huisvesting, gebouwtransities of leegopleveringen.Je hebt kennis van veiligheidsaspecten rondom het verplaatsen van kwetsbare collecties, archieven of bijzondere objecten.Je hebt ervaring binnen vastgoed-, facilitaire- of huisvestingsprojecten.CompetentiesJe hebt ervaring met complexe logistieke/verhuisoperaties (bij voorkeur in publieke of culturele sector); Je hebt sterk in regievoering en ketensturing; Je hebt ervaring met verhuizingen en/of transities van organisaties/collecties; Je hebt het vermogen om te opereren in een complexe omgeving met multidisciplinaire stakeholders uit alle lagen van de organisatie, mede vanwege verschillende deelprojecten per huisvestingstraject;  Referentienummer2026-07295 LocatieDen Haag Startdatum1 september 2026 Einddatum31 december 2028 Optie op verlengingJa Uren per week16u p/w Sluitingsdatum18 augustus 2026  15:30 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief

Coördinator Bijzondere Collectie bij Koninklijke Bibliotheek in Den Haag, 36-40 uur per week voor 28 maanden. Freelance-opdracht met einddatum 2029-01-07.

OpdrachtomschrijvingDe coördinator Bijzondere Collecties (BC) speelt een cruciale rol in het plannen, aansturen en optimaliseren van de voorbereiding op de verhuizing van deze nationale erfgoed collectie om een efficiënte, kwalitatieve en tijdige uitvoering te waarborgen. De coördinator werkt mee met het team die de voorbereidende werkzaamheden uitvoert, en zorgt voor trainen, ondersteunen en begeleiden van de medewerkers bij hun taken en het oplossen van problemen.De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van deze rol omvatten:Opstellen en beheren van productieschema’s om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald. Bijhouden van productiecijfers, zoals doorlooptijden, output en defecten.Coördineren van productiestappen, rekening houdend met beschikbaarheid van personeel, machines, en materialen.Bewaken van de voortgang en bijstellen van de planning bij eventuele knelpunten of wijzigingen. Rapporteren van de productieresultaten aan de projectleider(s) en adviseren over noodzakelijke aanpassingen.Aansturen en begeleiden van het uitvoerende team, en het motiveren van het team om productie- en kwaliteitsdoelen te bereiken.Toezien op naleving van kwaliteitsnormen, veiligheidsvoorschriften, en bedrijfsrichtlijnen.Problemen met betrekking tot kwaliteit en veiligheid signaleren en oplossen.Procesoptimalisatie en efficiëntieverbetering: analyseren van het productieproces om knelpunten te identificeren en verbetermogelijkheden aan te dragen.Documenteren van incidenten, productiestoringen of afwijkingen en opvolging waar nodig.Voorraad- en materiaalbeheerHet project vindt plaats in grote samenhang met andere (deel)projecten. De coördinator werkt samen met andere deelprojecten binnen het NBM traject om optimalisaties door te voeren.Achtergrond opdrachtDe Bijzondere Collectie van de KB nationale bibliotheek moet worden voorbereid op de grote verhuizing naar het nieuwe boekenmagazijn. Om de opslag in een geautomatiseerd super high density storage oplossing mogelijk te maken, moet de collectie schoon, terugvindbaar en schadevrij worden overgebracht. Daarnaast wordt deze collectie gescreened op de aanwezigheid van gevaarlijke stoffen (arsenicum, lood, chroom en kwik).De uitvoer van de werkzaamheden vindt plaats met tijdelijke medewerkers, die inhuis hiervoor worden opgeleid, ondersteund door vast gekwalificeerd personeel. De afgelopen jaren is er gewerkt aan de voorbereiding van de algemene collectie. De komende periode moet ook de bijzondere collectie worden voorbereid op de verhuizing. Dit deel van de collectie bevat ongeveer 650.000 items. Eisen bij de opdracht: Je hebt minimaal 3 ervaring in projectmatig werken binnen erfgoedcollecties.Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het aansturen van operationele teams die werken met erfgoedcollectiesJe hebt kennis van de materialiteit van erfgoedcollecties (bij voorkeur boek en papier)Je hebt kennis van preventieve conserveringJe hebt kennis van gevaarlijk stoffen binnen een collectieJe bent beschikbaar voor een intake op locatie in Den Haag op dinsdag 18 augustus 14.00 uur of donderdag 20 augustus om 15.00 of 16.00 uur.Wensen bij de opdrachtJe hebt ervaring binnen een bibliotheek, archief of museum Je hebt kennis van gevaarlijke stoffen in erfgoedcollectiesJe hebt ervaring met preventieve conserveringJe hebt ervaring met opleiden en coachen van medewerkersCompetentiesEen goed overzicht van het productieproces, bij voorkeur: “het snel kunnen overzien van een productieproces”Sterke organisatorische vaardighedenEen proactieve houding om problemen snel te identificeren en op te lossenGoede communicatieve vaardigheden zowel met het productieteam als met teamleiders en leidinggevenden, om de productie soepel te laten verlopen en de gewenste kwaliteit en kwantiteit te garanderen. Referentienummer2026-07185 LocatieDen Haag Startdatum1 september 2026 Einddatum31 december 2028 Optie op verlengingJa Uren per week36-40u p/w Sluitingsdatum12 augustus 2026  12:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief