Freelance Coördinator Planning en Control opdracht

Vervoerregio Amsterdam Als coördinator planning en control bij het team Financiën ben je een belangrijke schakel in de planning en control processen. Je bent betrokken bij de belangrijkste rapportages, zoals de begroting, jaarrekening en bestuursrapportages, en je zorgt ervoor dat deze kwalitatief goed zijn. Je vertolkt een centrale rol binnen het team om alle processen en producten op elkaar af te stemmen. Dit doe je ook buiten het team richting de rest van de organisatie. Binnen de Vervoerregio zijn we bezig met een verdere professionalisering van de organisatie. We zijn bezig met de implementatie van een nieuw financieel systeem dat begin 2027 in gebruik wordt genomen. Daarnaast implementeren we een planning- en controlsysteem waarvan we in 2026 steeds meer gebruik maken voor onze P&C processen en het begrotingsbeheer. Als Coordinator P&C werk je mee aan het inrichten van deze systemen en de verdere optimalisering van de werkprocessen. Als Coördinator Planning & Control (P&C) bewaak je de rode draad tussen tekst en cijfers, adviseer je het bestuur en zorg je ervoor dat alle P&C-producten tijdig en goed worden opgeleverd. Werkzaamheden Procesregie: Je stelt de jaarplanning op, organiseert kick-offs en coördineert de volledige totstandkoming van de P&C-producten. Je zorgt achteraf voor evaluaties en neemt de bevindingen mee naar de volgende producten. Inhoudelijke kwaliteit: Je beoordeelt teksten en financiële onderbouwingen, schrijft bestuurlijke voorstellen en adviseert over moties en amendementen. Bestuurlijke ondersteuning: Je licht stukken toe in het MT en commissies, en annoteert vergaderingen voor de portefeuillehouder Financiën. Verbindingsrol: Je onderhoudt contact met gemeenten over zienswijzen, beantwoordt raadsvragen, zit bij de rekeningscommissie en woont regioraadsvergaderingen bij. Systeembeheer: Je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van het P&C-systeem (Illionx/LiasinControl). Strategisch advies: Je bent agendalid van het interne kernteam P&C en werkt samen met strategisch adviseurs van diverse afdelingen. Sturingsinformatie: Je draagt actief bij aan het ontwikkelen van dashboards en sturingsinformatie voor de organisatie. Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bedrijfseconomie of bestuurskunde Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met planning- en controlprocessen binnen een overheidsorganisatie Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een functie waarin het opstellen van bestuurlijke voorstellen en het adviseren aan management, directie en bestuur tot takenpakket behoorde Minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig Het kunnen bijwonen van enkele relevante bestuurlijke overleggen buiten kantoortijden, zoals de regioraad op dinsdagavond 8 december Afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste Wensen Aantoonbare werkervaring met het verbeteren en/of doorontwikkelen van P&C-processen Aantoonbare recente werkervaring met Lias (Illionx) en Key2Financiën (Centric) Aantoonbare ervaring met het implementeren van financiële en/of P&C-systemen, bij voorkeur Lias/LiasInControl Kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording voor gemeenten en provincies (BBV) Competenties Analyserend vermogen Communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling Organiseren en plannen Resultaatgericht werken Samenwerken