Freelance Coördinerend Programmasecretaris opdracht

Voor het programma ZoN datafundament, een initiatief gericht op het organiseren van governance, beheer en doorontwikkeling van een datafundament, is een Coördinerend Programmasecretaris nodig. Deze professional werkt in Amsterdam op locatie en levert zelfstandig strategische adviezen, governanceproducten en besluitvormingsstukken voor de verdere inrichting en uitvoering van het programma. De rol omvat het analyseren van strategische en organisatie-overstijgende vraagstukken, het voorbereiden van besluitvorming, het samenbrengen van informatie en standpunten van interne en externe stakeholders, en het opstellen van adviezen en voorstellen. Daarnaast coördineert de professional zelfstandig afstemming tussen partijen, rapporteert over de voortgang en signaleert knelpunten. De werkzaamheden zijn gericht op het realiseren van een overzicht van een aanstuurbare portefeuille van projecten, het afstemmen van inhoudelijke activiteiten, het organiseren van bijeenkomsten, het onderhouden van externe relaties en het opstellen van tweemaandelijkse voortgangsrapportages. De professional levert onder meer agenda’s en notulen voor bestuurlijke overleggen, een actueel resultatenoverzicht, een jaarkalender met planning van overleggen, signaaloverzichten van strategische vraagstukken en een publicatieplatform voor WOO-gerelateerde stukken. De opdracht eindigt na oplevering van de overeengekomen resultaten, met een eindbeoordeling eind 2028. Er vinden geen functionerings- of beoordelingsgesprekken plaats. Vereist is ruime ervaring met het inrichten van interbestuurlijke projecten, het analyseren en structureren van vraagstukken, het opstellen en begeleiden van bestuurlijke besluitstukken, projectgovernance, stakeholdermanagement in een complexe omgeving, notuleren op bestuurlijk niveau en diverse methoden van kennisdeling.