Freelance Coördinerend Adviseur Informatiemanagement en Documentbeheer opdracht

Voor Gemeente Amsterdam wordt gewerkt aan het complexe infrastructurele programma Zuidasdok, waarbij de Coördinerend Adviseur Informatiemanagement en Documentbeheer de rechterhand is van de Manager Projectbeheersing Programma. De rol richt zich op het dagelijks operationeel aansturen van het team Informatiemanagement, het verdelen van werkzaamheden, het stellen van prioriteiten en het bewaken van voortgang, kwaliteit en risico’s. Daarnaast wordt inhoudelijk meegewerkt aan informatie- en archiefprocessen, waarbij techniek, gebruikers en processen met elkaar worden verbonden. De functie omvat het vertalen van complexe informatievraagstukken naar praktische oplossingen, het inrichten van SharePoint Online-omgevingen, bibliotheken, metadata en archiefstructuren, en het optimaliseren en beheren van de bredere Microsoft 365-omgeving. Ook wordt ondersteuning geboden bij archiefmigraties en implementatie- en verandertrajecten, inclusief het analyseren van informatie- en werkprocessen en het doen van voorstellen voor verbetering en automatisering. In de eerste drie maanden wordt gewerkt aan het in kaart brengen van werkzaamheden, prioriteiten en knelpunten, en het opzetten van een overleg-, werkverdelings- en voortgangsstructuur. In het eerste jaar staat het verbeteren en borgen van informatie- en archiefprocessen centraal, waarbij periodiek managementinformatie over voortgang, kwaliteit en risico’s wordt beschikbaar gemaakt. De rol vereist analytisch vermogen, kwaliteitsgerichtheid, groepsgericht leidinggeven, coachen en resultaatgerichtheid. De opdracht vindt plaats binnen het complexe programma Zuidasdok, dat onder meer station Amsterdam Zuid, de A10 Zuid en de openbare ruimte omvat. De functie is op locatie in Amsterdam.