Freelance Coördinerend adviseur informatiemanagement en documentbeheer opdracht

Voor Zuidasdok, een complexe infrastructurele projectorganisatie bestaande uit Rijkswaterstaat, ProRail en de gemeente Amsterdam, zoekt men een Coördinerend Adviseur Informatiemanagement en Documentbeheer. Deze rol ondersteunt de Manager Projectbeheersing Programma en richt zich op het dagelijks operationeel aansturen van het team Informatiemanagement, het verdelen van werkzaamheden, het stellen van prioriteiten en het bewaken van de voortgang. De functie omvat het signaleren van knelpunten, rapporteren over kwaliteit, risico’s en samenhang, en het inhoudelijk meewerken aan informatie- en archiefprocessen. Daarnaast is er aandacht voor het optimaliseren van processen, het borgen van deze processen binnen de organisatie, en het inrichten van SharePoint Online-omgevingen, bibliotheken, metadata en archiefstructuren. Ook het beheren en verbeteren van de Microsoft 365-omgeving, het adviseren over informatiebeheer, risico’s en procesverbeteringen, en het vertalen van complexe informatievraagstukken naar praktische oplossingen maken deel uit van de taken. In de eerste drie maanden brengt de adviseur werkzaamheden, prioriteiten, knelpunten en verantwoordelijkheden in kaart en richt een duidelijke overleg-, werkverdelings- en voortgangsstructuur in. Binnen het eerste jaar worden informatie- en archiefprocessen verbeterd en geborgd, waar mogelijk ondersteunt de adviseur automatisering en maakt managementinformatie beschikbaar. De functie speelt binnen de complexe en langlopende infrastructurele projecten van Zuidasdok, zoals de vernieuwing van station Amsterdam Zuid, de verbreding en ondertunneling van delen van de A10 Zuid, en de herinrichting van knooppunten en de openbare ruimte rond het stationsgebied. De opdracht wordt uitgevoerd op locatie in Amsterdam.