Freelance Coördinerend specialistisch adviseur informatiemanagement. opdracht

Opdrachtgever Het cluster iRealisatie is dé softwareontwikkelafdeling van het ministerie van VWS. iRealisatie is in tijden van crisis opgericht om snel en kwalitatief goede digitale ondersteuningsmiddelen te ontwikkelen die bijdragen aan de bestrijding en beheersing van de COVID-19-pandemie. Inmiddels is iRealisatie onderdeel van de directie Informatiebeleid en ontwikkelt het in opdracht van beleidsafdelingen en uitvoeringsorganisaties van VWS maatwerksoftware en tools die bijdragen aan het versnellen van de digitalisering in de zorg. Denk daarbij aan: - Het verkennen en aantonen van nieuwe oplossingen door het uitvoeren van pilots of PoC's (Proof of Concepts). - Het ontwikkelen en realiseren van nieuwe software en digitale tools op basis van privacy en security by design. - Het moderniseren van bestaande, verouderde informatiesystemen. - Het inzetten van technisch advies bij digitaliseringsvraagstukken. iRealisatie heeft alle capaciteiten in huis om software te ontwerpen, ontwikkelen én beheren, met een privacy- en security-first aanpak. We bouwen software, webapplicaties en mobiele apps. PGB2.0 PGB2.0 is een van de trajecten binnen iRealisatie. Je komt te werken bij de PGB2.0 Onderhoud Organisatie (POO), die onder andere bestaat uit een afdeling Ontwikkeling en een afdeling Beheer. Een pgb is een budget (geldbedrag) dat cliënten kunnen aanvragen om zelf hulp, (thuis)zorg, begeleiding of voorzieningen in te kopen om zelfstandig te (blijven) wonen en leven. Daarbij kiest de cliënt zelf de zorgverleners en begeleiders uit. Een pgb kan op basis van verschillende regelingen worden aangevraagd: op basis van de Wet langdurige zorg (Wlz), de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), de Jeugdwet en de Zorgverzekeringswet (Zvw). De betrokken partijen hebben in 2017 afgesproken om de PGB-keten te verbeteren om zo de budgethouder beter te ondersteunen in zijn regievoerende rol, de keten verder te standaardiseren en de verantwoordelijkheden van de verstrekkers (zorgkantoren en gemeenten) beter te borgen. Dit gebeurt door de (door)ontwikkeling en het beheer van het PGB2.0-systeem. Dit systeem omvat een zorgdomein en een financieel domein die met elkaar zijn verbonden via koppelvlakken. Het zorgdomein omvat zowel een portaal voor budgethouders als portalen voor SVB-medewerkers, zorgverleners en verstrekkers (gemeenten en zorgkantoren). Daarnaast heeft het zorgdomein koppelingen met het financiële domein, bestaande uit de financiële en administratieve systemen van de SVB. Momenteel loopt een meerjarig bestuurlijk traject dat moet leiden tot structurele overname van het PGB2.0-portaal door een beheerorganisatie. De opdracht Als Coördinerend specialistisch adviseur informatiemanagement ben je verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van processen ten behoeve van bedrijfsvoering en projecten. POO bevindt zich op dit moment in een transitiefase waarbij processen geïntegreerd worden en toegewerkt wordt naar portfoliomanagement. Je verbetert en structureert werkprocessen rondom portfoliomanagement en ondersteunt de implementatie daarvan. Door de integratie moet ook de inrichting van het Project Management Office (PMO) onder de loep worden genomen. Je ontwikkelt een gedragen plan om het PMO in te richten, rekening houdend met de veranderde organisatie, en zorgt dat de informatiestromen goed georganiseerd zijn. Je werkt nauw samen met projectleiders en stafleden en fungeert als verbindende schakel tussen de agile ontwikkelteams en stafleden. Je signaleert kansen, brengt structuur aan en draagt bij aan kennis- en informatiemanagement binnen POO. Je komt met concrete verbetervoorstellen die je ook kunt implementeren. Je betrekt de juiste collega’s op het juiste moment en op de juiste manier. Tevens ondersteun jij de Manager Ontwikkeling bij het bewaken van gemaakte afspraken en besluiten. Je leidt activiteiten zelfstandig in goede banen en neemt waar nodig initiatief tot verbetering. Verder ben je een organisatorisch talent. Je werkt op een effectieve manier, brengt rust en creëert overzicht. Je werkt zelfstandig, proactief en bent resultaatgericht. Je bent het aanspreekpunt voor POO-medewerkers, waaronder de agile ontwikkelteams. Kortom, een spin in het web! Kernactiviteiten - Advies uitbrengen met betrekking tot de integratie van Beheer en Ontwikkeling, onder andere op het gebied van governance. - Organiseren van werkgroepen van relevante organisatieonderdelen met als doel verschillende expertises bij elkaar te brengen voor de integratie van Beheer en Ontwikkeling. - Uitvoeren van inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de Manager Ontwikkeling en het MT, om de leidinggevenden optimaal te ondersteunen. - Beheren van informatiestromen en zorgen voor een optimale communicatie binnen POO. - Maken van realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen en het bewaken van de voortgang. - Bewaken van deadlines en ervoor zorgen dat de kwaliteit hoog blijft. - Herinrichten van het PMO, rekening houdend met de veranderde organisatie. - Fungeren als linking pin naar Bedrijfsvoering iRealisatie. Gevraagd - Je beschikt over minimaal wo-werk- en denkniveau (blijkend uit een afgeronde opleiding en/of minimaal 5 jaar werkervaring op wo-niveau). - Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie en bent in het bezit van de certificaten PRINCE2 (Foundation) en IPMA D. - Kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met stakeholdermanagement binnen het ICT-werkveld. Functiewensen - Je hebt ervaring met verandertrajecten. Het meenemen van medewerkers in een transitie is een sterke pré. - Je hebt ervaring met het ondersteunen van grotere programma’s (meer dan 60 personen) waarbij de (ontwikkel)teams middels Agile werken. - Je beschikt over aantoonbare ervaring binnen IT-omgevingen. - Je hebt ervaring met portfoliomanagement en tools zoals Jira en Confluence. Competenties/vaardigheden - Je bent analytisch sterk en in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren. - Je bent organisatorisch sterk.