Freelance Deel projectleider informatie op de juiste plek opdracht

Bij de gemeente Zeist, een moderne werkgever met circa 400 medewerkers die werkt volgens de kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’, is een vacature voor een deelprojectleider binnen het project ‘Informatie op de juiste plek’. Dit project betreft de migratie van alle informatie vanuit netwerkschijven naar zes bestemmingen, waaronder het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams, OneDrive, de parkeerplaats en de verhuisdoos. De rol is gelokaliseerd in Zeist (op locatie) en maakt deel uit van het team Informatiebeheer, dat bestaat uit zes medewerkers informatiebeheer en een kwaliteitsmedewerker. Als deelprojectleider ben je de rechterhand van de projectleider en draag je zelfstandig verantwoordelijkheid voor de voortgang van meerdere werkstromen, waaronder de begeleiding van 24 vakafdelingen, de MS365-uitrol en het e-depot traject. Je werkt samen met proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders en strategisch adviseurs, en rapporteert aan de projectleider en teammanager. De kerntaken omvatten het organiseren, coördineren en bewaken van de projectuitvoering, sturen op planning, resultaat, budget en kwaliteit met oog voor de harde einddeadline van 1 januari 2027, en het versterken van samenwerking binnen projectgroepen en met betrokkenen op verschillende niveaus. Daarnaast is het creëren van draagvlak bij proceseigenaren en vakafdelingen voor nieuwe werkwijzen en opslagstructuren een belangrijk onderdeel. Ervaring met soortgelijke projecten is een vereiste.