Freelance Directiesecretaresse/projectondersteuner SchieDistrict opdracht
Over deze opdracht
Directiesecretaresse/projectondersteuner bij gemeente Schiedam in Schiedam (op locatie). Ondersteuning aan directeur Gebiedsontwikkeling met focus op agendabeheer, e-mailbeheer en projectassistentie.
De gemeente Schiedam zoekt een Directiesecretaresse/Projectondersteuner voor het team Projecten, specifiek gericht op de gebiedsontwikkeling van Schiedistrict. Je ondersteunt de directeur Gebiedsontwikkeling op secretariële onderwerpen en levert een inhoudelijke bijdrage aan projecten, waaronder advisering over voortgang en ondersteuning aan de gebiedsmanager Bedrijventerreinen Schiedistrict. De rol is gevestigd in Schiedam, waarbij de werkzaamheden hoofdzakelijk op kantoor (meerdere locaties) worden verricht. Je werkt in een dynamische omgeving met circa 50 teamleden en hebt te maken met externe partners zoals bedrijven en organisaties. De werkzaamheden omvatten agendabeheer, e-mailbeheer, plannen van afspraken, prioriteren en ordenen van acties, vastleggen van actiepunten, archiveren, rappelleren en proactief communiceren over relevante zaken. Daarnaast draag je bij aan verbeteringen in werkprocessen en houdt je ontwikkelingen op je vakgebied bij. Ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse van minimaal 5 jaar is vereist, bij voorkeur in gebiedsontwikkeling binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Je beschikt over foutloos Nederlands, kunt goed overweg met gangbare computersystemen zoals Outlook, Word en Teams, en hebt een goed gevoel voor verhoudingen tussen politiek, ambtelijke en samenwerkende partners. Competenties zoals dienstverlenend, stressbestendig, oplossingsgericht, proactief, accuraat, samenwerken en representatief zijn essentieel.
| Tarief | niet vermeld · onvoldoende data voor schatting | |
| Looptijd | tot 28-08-2031 | |
| Vaardigheden | geen specifieke eisen vermeld | |
| Uren/week | 36 uur/week | |
| Locatie | Schiedam | |
| Omschrijving | uitgebreid | |
| Gewenste ervaring | 5+ jaar ervaring |
Freelapp geeft projecten een score op basis van bepaalde kenmerken. Deze score is bedoeld om freelancers te helpen projecten te vinden die zo goed mogelijk aansluiten op hun wensen en vaardigheden. Freelapp bepaalt de score op basis van de gegevens in de omschrijving van de opdracht en verrijkt deze met eigen data. De score kan fouten bevatten. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de beoordeling door Freelapp.