Freelance Directiesecretaris opdracht

Als directiesecretaris ben je het verbindende aanspreekpunt voor bestuurlijke dossiers en adviseer je de directeur en het MT gevraagd en ongevraagd binnen DF&A. Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige, voorspelbare en effectieve besluitvorming binnen het MT en coördineert de bijbehorende processen. Je bereidt strategische en besluitvormende overleggen inhoudelijk en organisatorisch voor, bewaakt de kwaliteit van de stukkenstroom door vergaderstukken te toetsen op volledigheid en juistheid, stelt agenda’s op, verzorgt de verslaglegging en houdt de besluitenlijst actueel. Daarnaast bewaak je de samenhang tussen besluiten, actiepunten en de strategische koers, en zie je toe op tijdige opvolging en implementatie. Je beheert de (strategische) MT-agenda en zorgt voor een samenhangende en realistische planning, onder andere richting 2027. Ook draag je zorg voor de inhoudelijke en organisatorische voorbereiding van werkbezoeken en overleggen. Je werkt nauw samen met bestuursadviseurs, managementondersteuning, communicatie en andere teams binnen het BDO, waarbij je zorgt voor verbinding en een soepel besluitvormingsproces. Het Bureau Directeursondersteuning (BDO) is een team dat de directeur DF&A en de MT-leden ondersteunt en adviseert op bestuurlijke dossiers, stukkenstroom, P&C-producten, bedrijfsvoering en interne/externe communicatie. Locatie is onbekend (op locatie). Startdatum: 01-07-2026.