Freelance Programma Managementassistent opdracht

Voor een opdrachtgever in Amsterdam wordt een Programma Managementassistent gezocht die zich richt op secretariële en administratieve taken binnen een programma. De rol omvat het beheren van agenda’s, het maken en verzetten van afspraken, en het organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en overleggen – zowel intern als extern (bijvoorbeeld met inwoners of ondernemers). Daarnaast is de functie verantwoordelijk voor de voorbereiding van overleggen met de programmamanager of projectleider, het notuleren indien nodig, en het bewaken van de follow-up en voortgang van afspraken. Administratieve taken omvatten het organiseren en structureren van de Teams-omgeving, het beheren van de mailbox (inclusief doorzetten, beantwoorden van routinematige mails, vervolgacties en archivering), en het ondersteunen bij het archiveren van stukken en mails. Daarnaast worden voorstellen ter verbetering van administratieve processen verwacht. De rol houdt tevens in dat planningen worden bijgehouden, voortgang wordt bewaakt, en een inhoudelijke bijdrage wordt geleverd aan projecten en evenementen, inclusief het maken van overzichten en planningen onder regie van de projectleiders of programmamanager. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Amsterdam.