Freelance Directiesecretaresse RNext opdracht
Over deze opdracht
Directiesecretaresse voor RNext directeuren in Rotterdam, 36-40 uur per week, van 27 juli 2026 tot 27 januari 2027.
Voor de RNext directeuren wordt een Directiesecretaresse gezocht die plannen, organiseren en grenzen durft te stellen in een pittige functie. Je werkt met twee complexe agenda’s, spoedklussen en veel stakeholders, waarbij je de project- of programmadirecteur ondersteunt en secretaresses van lijndirecteuren vervangt. Je maakt deel uit van een team van zes secretaresses en bent 3 dagen per week op een gemeentelijke locatie aanwezig, met flexibiliteit afhankelijk van de agenda en wens van de directeur(en). Woensdag is de samenwerkdag op locatie De Rotterdam. Werkzaamheden omvatten agendabeheer, mailboxmanagement (inclusief iBabs), vergaderorganisatie, administratie & workflow, spoedtaken, procesverbetering en systeemvaardigheid (bijv. bezoekers aanmelden, vergaderruimtes reserveren). Je hebt minimaal een Mbo-niveau 4 opleiding, 3 jaar werkervaring als directiesecretaresse in de afgelopen 5 jaar, en ervaring met Microsoft Office, Teams en Planner. Werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners en een digitaal archiveringssysteem is een pré.
| Tarief | niet vermeld · onvoldoende data voor schatting | |
| Looptijd | tot 02-07-2029 | |
| Vaardigheden | Exact (1) | |
| Uren/week | 24 uur/week | |
| Locatie | Rotterdam | |
| Omschrijving | uitgebreid | |
| Gewenste ervaring | 5+ jaar ervaring |
Freelapp geeft projecten een score op basis van bepaalde kenmerken. Deze score is bedoeld om freelancers te helpen projecten te vinden die zo goed mogelijk aansluiten op hun wensen en vaardigheden. Freelapp bepaalt de score op basis van de gegevens in de omschrijving van de opdracht en verrijkt deze met eigen data. De score kan fouten bevatten. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de beoordeling door Freelapp.