Freelance Directiesecretaresse RNext opdracht

Voor de RNext directeuren wordt een Directiesecretaresse gezocht die plannen, organiseren en grenzen durft te stellen in een pittige functie. Je werkt met twee complexe agenda’s, spoedklussen en veel stakeholders, waarbij je de project- of programmadirecteur ondersteunt en secretaresses van lijndirecteuren vervangt. Je maakt deel uit van een team van zes secretaresses en bent 3 dagen per week op een gemeentelijke locatie aanwezig, met flexibiliteit afhankelijk van de agenda en wens van de directeur(en). Woensdag is de samenwerkdag op locatie De Rotterdam. Werkzaamheden omvatten agendabeheer, mailboxmanagement (inclusief iBabs), vergaderorganisatie, administratie & workflow, spoedtaken, procesverbetering en systeemvaardigheid (bijv. bezoekers aanmelden, vergaderruimtes reserveren). Je hebt minimaal een Mbo-niveau 4 opleiding, 3 jaar werkervaring als directiesecretaresse in de afgelopen 5 jaar, en ervaring met Microsoft Office, Teams en Planner. Werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners en een digitaal archiveringssysteem is een pré.