Freelance Directiesecretaris opdracht

Voor de Belastingdienst zoeken wij een Directiesecretaris die als verbindend aanspreekpunt fungeert voor bestuurlijke dossiers en het MT adviseert, gevraagd en ongevraagd. De rol richt zich op het waarborgen van een zorgvuldige, voorspelbare en effectieve besluitvorming binnen het MT van DF&A, met coördinatie van bijbehorende processen. Taken omvatten het voorbereiden van strategische en besluitvormende overleggen (inhoudelijk en organisatorisch), het toetsen van vergaderstukken op volledigheid en juistheid, opstellen van agenda’s, verslaglegging, en het actueel houden van de besluitenlijst. Daarnaast beheert de functie de (strategische) MT-agenda, zorgt voor samenhangende planning (richting 2027), en draagt zorg voor de voorbereiding van werkbezoeken en overleggen. De rol vereist nauwe samenwerking met bestuursadviseurs, managementondersteuning, communicatie en andere teams binnen het BDO, met als doel een soepel besluitvormingsproces en verbinding te waarborgen. Ervaring als Directiesecretaris of in een vergelijkbare bestuurlijke ondersteuningsfunctie is vereist, evenals HBO-denkniveau (aantoonbaar via HBO- of MBO+5 jaar ervaring) en beheersing van de Nederlandse taal op professioneel niveau. Vaardigheden met M365-applicaties zijn een pré.