Freelance Domeinsecretaris opdracht

Voor de gemeente Zoetermeer wordt een domeinsecretaris gezocht die de directeur en het managementteam ondersteunt bij bestuurlijke, organisatorische en strategische aansturing binnen een dynamische omgeving. De rol omvat het voorbereiden, coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvorming richting college, raad en directie, alsook het signaleren van bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen met impact op het domein. Daarnaast is de secretaris verantwoordelijk voor het bewaken van voortgang, kwaliteit en integraliteit van bestuurlijke stukken, collegevoorstellen en managementrapportages, en zorgt voor samenhang tussen inhoud, financiën, capaciteit en bestuurlijke prioriteiten. De functie vereist een verbindende rol tussen bestuurssecretariaat, directie, management, programmateams en concernondersteuning, met verantwoordelijkheid voor de voorbereiding van MT-overleggen, bestuurlijke tafels en strategische sessies. Daarnaast is er aandacht voor proces- en organisatiecoördinatie, waarbij complexe dossiers en domeinbrede trajecten worden begeleid, knelpunten worden gesignaleerd en verbeteringen worden voorgesteld. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk), resultaatgerichtheid, uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau en verbindend vermogen zijn essentiële competenties. De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning en werkt op de as tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie. De secretaris opereert op locatie in Zoetermeer.