Freelance Executive Assistant en ExCom-secretaris opdracht

Voor Nucleaire Energie Organisatie Nederland (NEO NL), een organisatie die zich inzet voor CO₂-arme elektriciteit door de bouw en exploitatie van twee nieuwe kerncentrales, is een Executive Assistant en ExCom-secretaris nodig. Deze rol richt zich op het ondersteunen van twee leden van het Executive Committee (ExCom) en het voeren van het secretariaat van het ExCom, het hoogste besluitvormingsorgaan binnen de organisatie. De opdrachtgever werkt aan een van de grootste energieprojecten van Nederland, waarbij de impact van je werk decennialang voelbaar blijft. De locatie is onbekend, maar de functie vereist fysieke aanwezigheid op locatie. Je taken omvatten het bijhouden van de jaarplanning en agenda, opstellen van vergaderstukken, notuleren en vastleggen van besluiten, opvolging van acties, organiseren van strategische sessies, en het beheren van de agenda en inbox van twee ExCom-leden. Daarnaast richt je een vertrouwelijk en goed vindbaar archief in en ben je verantwoordelijk voor de logistiek rondom overleggen. Ervaring als executive assistant of bestuurssecretaresse met minimaal zes tot tien jaar werkervaring is vereist, evenals ervaring in een juridische omgeving en vertrouwdheid met juridische stukken en vertrouwelijke dossiers. Je beschikt over minimaal mbo-4 werk- en denkniveau en bent sterk in notuleren in het Nederlands en Engels. Affiniteit met financiële en HR-administratieve processen is een pré.