Freelance Functioneel beheerder MS365 opdracht

Voor de gemeente Veenendaal, een middelgrote gemeente met een centrale ligging en dynamische organisatie, wordt een Functioneel Beheerder MS365 gezocht. Deze rol richt zich op het optimaal functioneren van de Microsoft 365-omgeving, waaronder SharePoint, Teams en andere onderdelen, en sluit aan bij de behoeften van gebruikers. De locatie is Veenendaal, met de mogelijkheid om remote te werken. De organisatie hecht veel waarde aan samenwerken, korte lijnen en een open, informele sfeer, waarbij professionals ruimte krijgen om hun werk uit te voeren. De Functioneel Beheerder beantwoordt gebruikersvragen, regelt autorisaties, ondersteunt bij dagelijks gebruik, richt nieuwe Teams in, bouwt formulieren en processen, en beheert SharePoint-omgevingen, waaronder zaakgericht werken. Daarnaast houdt de functionaris beheerdocumentatie actueel, monitort de service health via de Admin Portal, analyseert tickets op patronen en functionele knelpunten, en stemt af met informatiebeheer over de inrichting van Office-applicaties. Ook draait de functionaris periodiek rapportages uit de Admin Portals van SharePoint en Teams voor teamleiders. Er wordt gewerkt met updates van Microsoft en relevante wet- en regelgeving, waarbij de impact hiervan wordt besproken met architectuur en/of informatiebeheer. De Functioneel Beheerder bewaakt de automatische uitrol van Office-updates en controleert of apparaten tijdig en correct zijn bijgewerkt. Tot slot is de functionaris een vraagbaak voor gebruikers, traint collega’s in het gebruik van de systemen en signaleert verbeterkansen in de inrichting en het gebruik van Microsoft 365.