Freelance Functioneel en technisch beheer M365 opdracht

Voor onze opdrachtgever Provincie Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een Functioneel en technisch beheer M365.

Startdatum: 4 januari 2027
Einddatum: 30 juni 2027
Inzet: 40 uur per week
Standplaats: Den Haag
Optie tot verlenging: De maximale inhuurtermijn is hiermee achtenveertig (48) maanden exclusief de initiële inhuurperiode.
Bedrijfsachtergrond
Provincie Zuid-Holland werkt binnen het domein Bedrijfsvoering aan een PZH-brede IT-opgave. Je wordt onderdeel van een team in oprichting dat M365 laat landen in de organisatie. De werkomgeving is dynamisch, met gedreven collega’s en ruimte om het werk op jouw manier vorm te geven. Plezier in het werk staat hoog in het vaandel.

Verantwoordelijkheden & Kernactiviteiten
Voor de opdracht Functioneel en technisch beheer M365 zoekt Provincie Zuid-Holland externe inzet voor het optimaliseren, beheren en adviseren rondom de Microsoft 365-omgeving. De opdracht richt zich op duurzaam digitale informatievoorziening, informatiebeheer en het technisch en functioneel inrichten, uitrollen en beheren van M365 binnen de organisatie.

Taken:
Microsoft 365-omgeving verder optimaliseren.
Wensen vertalen naar slimme oplossingen en deze toepassen in de praktijk.
Meewerken aan hoe applicaties gebruikersvriendelijker en efficiënter kunnen worden ingezet.
De organisatie ondersteunen bij het correct, duurzaam en rechtmatig beheren van informatie in Microsoft 365, in lijn met geldende wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, de Woo en de BIO.
Teams, SharePoint en OneDrive zo inrichten dat informatie vindbaar, toegankelijk, betrouwbaar en toekomstbestendig wordt opgeslagen.
Samenwerken met collega’s aan Microsoft 365 op zowel technisch als functioneel vlak.
Zorgen dat nieuwe functionaliteiten op langere termijn goed beheerd kunnen worden.
Meewerken aan diverse projecten.
Ad-hoc issues oplossen.
Informatiebeheer inrichten voor M365 van provisioning tot en met gebruikersondersteuning na in beheername.
Inrichtingsvraagstukken invullen over hoe M365 organisatiebreed moet worden uitgerold en beheerd.
Terugkoppeling geven van deelresultaten en producten aan PZH.
Het opstellen en uitvoeren van een transitieaanpak, inclusief visie, roadmap, planning en governance.
Het betrekken en meenemen van stakeholders op alle niveaus, van directie tot werkvloer.
Verandermanagement en communicatie uitvoeren, zoals draagvlak creëren, weerstand signaleren en medewerkers ondersteunen in nieuwe werkwijzen.
Projecten en werkstromen binnen een programma aansturen, met aandacht voor risico’s, afhankelijkheden en voortgangsrapportage.
Resultaten borgen, zodat nieuwe werkwijzen, processen en structuren duurzaam in de organisatie landen.

Functie-eisen
HBO werk-/denkniveau op het gebied van aantoonbare kennis van M365.
Minimaal 3 vergelijkbare functies op het gebied van beheer en provisioning van M365 in een provinciale opgave gerichte organisatie.
Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met organisatiebrede transitietrajecten.
In de periode van minimaal 3 jaar ervaring met organisatiebrede transitietrajecten één of meer meerjarige veranderprogramma’s begeleid of geleid die meerdere afdelingen, teams of bedrijfsonderdelen raakten.
Ervaring met het opstellen en uitvoeren van een transitieaanpak, inclusief visie, roadmap, planning en governance.
Ervaring met het betrekken en meenemen van stakeholders op alle niveaus, van directie tot werkvloer.
Ervaring met verandermanagement en communicatie, zoals draagvlak creëren, weerstand signaleren en medewerkers ondersteunen in nieuwe werkwijzen.
Ervaring met het aansturen van projecten en werkstromen binnen een programma, met aandacht voor risico’s, afhankelijkheden en voortgangsrapportage.
Ervaring met het borgen van resultaten, zodat nieuwe werkwijzen, processen en structuren duurzaam in de organisatie landen.
Kennis van technische en functionele ervaring van M365 met kennis met informatiebeheer in een provinciale opgave gerichte omgeving.

Functie-wensen
Uit de ingediende stukken en het verificatiegesprek moet blijken dat de kandidaat beschikt over resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, proactieve houding, initiatiefrijk en pragmatisch.
Uit de ingediende stukken en het verificatiegesprek moet blijken dat de kandidaat beschikt over flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders.
Uit de ingediende stukken en het verificatiegesprek moet blijken dat de kandidaat beschikt over bestuurlijke sensitiviteit, waaronder inzicht in het functioneren van een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits en juridische omgeving.
Uit de ingediende stukken en het verificatiegesprek moet blijken dat de kandidaat vaardig is in het inschatten van bestuurlijke en regionale verhoudingen en de bestuurlijke, politieke en technische haalbaarheid van projectresultaten binnen en buiten een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie.
Uit de ingediende stukken en het verificatiegesprek moet blijken dat de kandidaat beschikt over communicatieve en adviesvaardigheden.
Uit de ingediende stukken en het verificatiegesprek moet blijken dat de kandidaat een teamspeler is.
Uit de ingediende stukken en het verificatiegesprek moet blijken dat de kandidaat beschikt over visie op de opdracht.
Uit de ingediende stukken en het verificatiegesprek moet blijken dat de kandidaat beschikt over proceskennis en kunde.
Uit de ingediende stukken en het verificatiegesprek moet blijken dat de kandidaat beschikt over inhoudelijke kennis en kunde.

Sollicitatie
We ontvangen bij een sollicitatie graag je CV en motivatiebrief. Onderschrijf in je motivatiebrief los van je algemene motivatie svp ook de functie-eisen per eis. Svp puntsgewijs aantonen dat je voldoet aan de functie-eisen.

Wensen uit andere versies:
Je hebt werkervaring in de afgelopen 8 jaar als beheerder M365.