Freelance HR Operations Specialist opdracht

Voor DFN zijn wij op zoek naar een HR Operations Specialist. In deze interim-opdracht ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse HR-operatie. Je bent de spil in de HR-administratie en zorgt ervoor dat HR-processen efficiënt, zorgvuldig en tijdig worden uitgevoerd. Daarbij werk je nauw samen met HR, Finance, de externe salarisverwerker en de business.Je zorgt ervoor dat personeelsmutaties correct worden verwerkt, medewerkers en leidinggevenden kunnen rekenen op een professionele HR-dienstverlening en de HR-administratie betrouwbaar en actueel is. Daarnaast signaleer je kansen om processen verder te optimaliseren en ondersteun je waar nodig de salarisverwerking. Jouw verantwoordelijkhedenHR Operations•    Verwerken van in-, door- en uitstroommutaties, waaronder contractwijzigingen, functiewijzigingen, verlof en verzuim.•    Beheren en bewaken van de kwaliteit van personeelsdossiers en HR-data.•    Opstellen en verwerken van HR-documentatie.•    Signaleren en herstellen van onjuistheden in personeelsgegevens.•    Bijdragen aan het optimaliseren en standaardiseren van HR-processen.•    Ondersteunen van een correcte HR-administratie als basis voor de salarisverwerking. HR Service & Systeemondersteuning•    Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en HR-administratie.•    Functioneel beheerder en key-user van AFAS, waarbij je collega's ondersteunt in het gebruik van HR Self Service.•    Signaleren van verbetermogelijkheden binnen de HR-operatie en bijdragen aan een efficiënte dienstverlening. Payroll (ondersteunend)•    Zorgdragen voor een correcte en tijdige aanlevering van mutaties voor de salarisverwerking.•    Controleren van de salarisoutput en signaleren van afwijkingen.•    Afstemmen met de externe salarisverwerker en Finance over correcties en bijzonderheden.•    Ondersteunen bij periodieke controles en jaarovergangen. Wie zoeken wij?We zoeken een HR-professional die zich thuis voelt in een operationele omgeving. Je werkt nauwkeurig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en neemt eigenaarschap over de kwaliteit van HR-processen. Je bent proactief, denkt in oplossingen en weet zowel zelfstandig als in teamverband resultaten te behalen. Jouw profiel•    Afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM of een vergelijkbare richting.•    Minimaal enkele jaren ervaring binnen HR Operations, HR Services of HR-administratie.•    Ervaring met HR-systemen; ervaring met AFAS is een sterke pré.•    Ervaring met payrollprocessen of salarisverwerking is een pré.•    Je bent beschikbaar op korte termijn voor minimaal 32 uur per week. Verder•    Het (uur)tarief is voorafgaand niet vastgesteld, maar marktcomform. Afhankelijk van kennis en ervaring schaal 7 of 8.•    Deze functie is niet geschikt voor zelfstandigen, doorleen zelfstandigen niet toegestaan.•    Uren: 32–40 uur per week•    Start: Per direct / z.s.m.•    Duur van de opdracht is 3 tot 6 maanden. Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen. Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.