Freelance Informatie coördinator watersysteem opdracht

Waterschap Amstel, Gooi en Vecht werkt aan schoon water, veilige dijken en een klimaatbestendig watersysteem. Betrouwbare, actuele en complete informatie over assets is daarvoor onmisbaar. Als Informatiecoordinator Watersysteem zorg jij dat informatie uit projecten, wijzigingen en beheerprocessen gecontroleerd wordt overgedragen, verwerkt en beschikbaar gesteld.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor informatievraagstukken binnen het watersysteem en de verbindende schakel tussen projecten, assetmanagement, beheer, databeheer, documentbeheer en IV/ICT. Je voert regie op informatiestromen, bewaakt kwaliteit en samenhang en zorgt dat knelpunten niet blijven liggen. Daarbij kijk je steeds hoe gegevensleveringen slimmer, eenduidiger en waar mogelijk digitaal ondersteund of geautomatiseerd kunnen worden.

Jouw opdracht
• Coordineren van informatie-uitvragen, gegevensleveringen, verwerking en publicatie binnen het watersysteem.
• Inrichten en begeleiden van de informatieoverdracht tussen projecten en de beheerorganisatie, vanaf de intake tot en met overdracht en opname in de beheerregistraties.
• Beoordelen van leveringen op volledigheid, consistentie, herleidbaarheid, metadata en verwerkbaarheid, in samenhang met inhoudelijke deskundigen en beheerders.
• Afstemmen met IPM-teams, opdrachtgevers, assetmanagers, technisch managers en beheerders over informatie-eisen, levermomenten, verantwoordelijkheden en acceptatie.
• Prioriteren en coordineren van werkzaamheden voor data- en documentbeheer en bewaken van voortgang en afhankelijkheden.
• Signaleren van tekortkomingen in informatiestromen en werkprocessen en initieren van structurele verbeteringen.
• Ontwikkelen en implementeren van praktische producten en werkwijzen voor gegevenslevering, informatiebeheer en kwaliteitsborging.
• Bevorderen van eenduidig gebruik van afgesproken standaarden, processen en digitale voorzieningen, waaronder CDE-, GIS- en EAM-omgevingen.
• Bijdragen aan verdere professionalisering van informatiecoordinatie, BIM/Systems Engineering en datagedreven assetmanagement binnen AGV.

Beoogde resultaten
• Project- en beheerinformatie voor het watersysteem wordt tijdig, volledig en aantoonbaar gecontroleerd overgedragen.
• Informatie is verwerkbaar en vindbaar in de aangewezen registraties en sluit aan op de operationele assetmanagementprocessen.
• Rollen, afspraken, kwaliteitscriteria en levermomenten zijn voor betrokken partijen helder en worden actief bewaakt.
• Knelpunten en kwaliteitsafwijkingen zijn inzichtelijk, worden geadresseerd en leiden waar nodig tot structurele procesverbetering.
• Data- en documentbeheerders beschikken over een duidelijke, geprioriteerde werkvoorraad en passende inhoudelijke instructies.

Jouw positie
Je werkt binnen het team Assetadvies & Informatiemanagement van de afdeling Programmeren & Assetadvies. Functioneel stem je af met de eindverantwoordelijk informatiecoordinator en met de assetmanagers voor de operationele prioriteiten. Je geeft geen hierarchisch leiding, maar voert inhoudelijke regie op informatieleveringen en geeft richting aan de uitvoering door data- en documentbeheer. Binnen de opdracht ligt het accent op het watersysteem en op de aansluiting tussen projecten en beheer.

Eisen
• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur aangetoond met een relevante opleiding.
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met informatiemanagement, informatiecoordinatie of assetinformatie binnen een technische of assetintensieve omgeving.
• Aantoonbare ervaring met het coordineren van gegevensleveringen tussen projecten en een beheerorganisatie.
• Kennis van en ervaring met BIM- en informatieprocessen, bij voorkeur in relatie tot ISO 19650.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Pré
• Kennis van assetmanagement en ISO 55000.
• Ervaring met watersystemen, waterkeringen, gemalen, waterinfrastructuur of een vergelijkbare openbare infrastructuur.
• Ervaring met GIS, EAM/Maximo, CDE-systemen, Object Type Libraries, Systems Engineering of technische documentatie.
• Ervaring met het verbeteren, digitaliseren of automatiseren van informatiestromen.
• Kennis van gegevensstandaarden, informatiemodellen, decomposities en metadata.

Dit typeert jou
• Je verbindt mensen en belangen en maakt afspraken concreet en uitvoerbaar.
• Je communiceert duidelijk, spreekt betrokkenen aan op afspraken en weet besluiten goed te onderbouwen.
• Je werkt planmatig, zorgvuldig en resultaatgericht en houdt overzicht in een omgeving met meerdere projecten en afhankelijkheden.
• Je analyseert breed, onderscheidt hoofd- en bijzaken en vertaalt knelpunten naar praktische verbeteringen.
• Je bent ondernemend en proactief en wacht niet af wanneer informatiekwaliteit of voortgang onder druk staat.

Welkom in het team
Het team Assetadvies & Informatiemanagement zorgt dat betrouwbare, actuele en complete informatie over de assets van AGV beschikbaar is. Het team verbindt projecten en beheer en brengt informatiecoordinatie, data- en documentbeheer, business-informatieanalyse, data-analyse en Systems Engineering samen. Daardoor kunnen informatievragen, uitvoering en verbetering in samenhang worden opgepakt.

De opdracht wordt ingevuld via externe inhuur en detachering.
Het CV mag niet langer zijn dan 5 pagina’s.