Functieomschrijving
Opdrachtgever
Het Rijksvastgoedbedrijf beheert het grootste en meest diverse vastgoedportfolio van Nederland. Wij zetten ons dagelijks in voor het realiseren van een duurzame, veilige en toekomstbestendige leefomgeving voor burgers en overheden. Binnen de Directie Strategie & Digitalisering worden de digitaliseringsprojecten voor het Rijksvastgoedbedrijf uitgevoerd. De werkzaamheden vinden plaats in projectvorm, geplaatst binnen de afdeling CIO/Sectie business informatie advies (BIA).
Project
Het Rijksvastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor het in stand houden van haar vastgoed. Hiervoor kan het vastgoed op hoofdlijnen onderverdeeld worden in twee categorieën, de gebouwen en de buitenruimtes.
Het RVB streeft naar een verdubbeling van de productie in vijf jaar. Dit is een ambitieuze, fundamentele organisatorische opgave. De huidige capaciteitsplanning en resourceplanning is hiervoor te ad hoc en versnipperd. Dit leidt tot suboptimale besluitvorming en gemiste kansen. De wens van RVB is uiteindelijk te komen tot een samenhangend, toekomstbestendig proces voor inzicht en sturing. Hiervoor is het project Resource- en Capaciteitsmanagement gestart. Het project heeft als doel dat alle directies (T&P, S&D, VB, FB en GVO) binnen het Rijksvastgoedbedrijf dezelfde taal spreken en min of meer dezelfde werkwijze hanteren voor capaciteits- en resourcemanagement. Fortes Change Cloud fungeert hierbij als ondersteunend systeem dat real-time inzicht geeft in capaciteit, scenario's mogelijk maakt, en rapportages genereert voor het management. Hierbij realiseren we een gezonde balans tussen vraag en aanbod, scherpe prioritering van projecten, en voorspelbare uitvoering van de portefeuille op basis van realistische capaciteit.
Na een lange voorbereidingsperiode van verschillende jaren, hebben we in de tweede helft van 2025 een nieuw plan en planning gemaakt voor de realisatie en implementatie voor de verschillende directies. We zijn aan de slag gegaan met een gebruikersgroep om FCC in te richten op basis van de RVB processtappen binnen Capaciteits- en Resourcemanagement en realiseren technische koppelingen in samenwerking met Oracle EBS, OMS en Functioneel beheer. We zitten nu in de testfase voor de implementatie van de eerste directie en gaan binnenkort opschalen naar andere directies.
De bedrijfsprocessen binnen het RVB worden ondersteund door een systeemlandschap wat bestaat uit een groot aantal applicaties met interne (on premise) en externe (SAAS) installaties.
Het RVB zoekt een Business Informatieadviseur (Business analist), die de werkwijze en processen van Resource- en capaciteitsmanagement, het ondersteunende systeem Fortes Change Cloud inclusief de bijbehorende koppelingen met andere systemen waaronder Oracle EBS en het Datawarehouse mee kan helpen uitwerken en documenteren voor de verschillende directies. Als adviseur maak je deel uit van de sectie Business Informatie Advies en ga je dedicated aan de slag als adviseur voor en in het project Resource- en Capaciteitsmanagement.
Opdrachtomschrijving
In deze rol maak je onderdeel uit van het projectteam Resource- en Capaciteitsmanagement als business analist. De opdracht bevat de volgende werkzaamheden:
Samenwerking met collega business adviseur en het zittende projectteam, waarin o.a. de rollen van implementatie consultant, product owner, architect, projectleider, functioneel- en technisch beheer.
Samenwerking met business vertegenwoordigers, management en andere stakeholders.
Organiseren en begeleiden van werksessies en interviews om de (werk)processen en informatiebehoeften van project in kaart te kunnen brengen.
Analyseren en vastleggen van huidige (as-is) en gewenste (to-be) processen.
Analyseren en uitwerken van- en adviseren over de behoeften aan procesontwerp, informatie en informatiesystemen.
Identificeren van potentiële risico’s en kansen door middel van impact analyses.
Opleveren van documentatie zoals procesbeschrijvingen, use cases, impact analyses en functionele ontwerpen voor systemen en koppelingen.
Reviewen van technisch ontwerpen aan de hand van de opgeleverde resultaten
Testen van koppelingen aan de hand van de opgeleverde resultaten
Profiel
Essentiële competenties voor deze opdracht:
Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; doortastend en overtuigend;
Juiste balans van flexibiliteit en vasthoudendheid; resultaatgericht;
Zowel zelfstandig kunnen opereren als in teamverband;
Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen;
Juiste combinatie van inhoudelijke kwaliteit en procesoriëntatie; goede omgang met belangenconflicten, met gevoel voor politiek op directieniveau kunnen opereren.
Pro-actief; neemt zelf initiatief waar nodig.
Eisen
Kandidaat beschikt over Hbo werk- en denkniveau Toetsbaar in CV en motivatie (blijkend uit afgeronde opleiding en/of minimaal 5 jaar werkervaring op HBO-niveau)
Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring op de gebieden procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie.
Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met modelleertalen en -technieken of configuratie van systemen en software.
Wensen
Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft van procesontwerp, business -en informatieanalyse en implementatie.
Mate waarin de kandidaat aantoonbaar kennis en ervaring heeft in het projectenmatig werken (zichtbaar in cv/motivatie).
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met processen op het gebied van Resource- en Capaciteitsmanagement.
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).