Freelance Informatiebeheer Specialist opdracht

Voor Provincie Zuid-Holland werkt u als Informatiebeheer Specialist binnen het programma Informatietransitie, specifiek binnen het project Schoning & Migratie. U bent verantwoordelijk voor het bewaken van de archiefinhoudelijke kwaliteit bij de migratie van circa 100 miljoen documenten van bestaande systemen naar M365 Teams en CALS. U toetst migraties aan de Archiefwet, MDTO, AVG en ISO 27001, alsook aan de geldende selectielijst. Daarnaast bewaakt u of informatie correct wordt geordend en gearchiveerd, ziet u erop toe dat informatie verantwoord wordt vernietigd en bent u inhoudelijk verantwoordelijk voor business rules en schoningsregels. U ontwikkelt en beoordeelt migratiescenario’s, vormt de schakel tussen het migratieteam, O-teams en informatiebeheer, en werkt samen met de provinciearchivaris. U controleert metadatering, bewaartermijnen en vernietigingsvoorstellen, stelt migratierapportages en audittrails op, en bereidt verantwoording voor richting de provinciearchivaris. U adviseert over archiefinhoudelijke vraagstukken en werkt samen met technische specialisten. De opdracht vindt plaats in Den Haag, op locatie, en start op 4 januari 2027.