Freelance Informatiebeheerder opdracht

Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het organiseren, beheren en waarborgen van de kwaliteit, vindbaarheid en volledigheid van digitale documenten en informatie binnen het Programma- en Projectbeheersysteem (PSM) van de gemeente Eindhoven. Je richt digitale archieven in en beheert deze in systemen zoals SharePoint en Teams, inclusief structuur, versiebeheer en autorisaties. Daarnaast zorg je voor een correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven volgens wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Woo en AVG. Je ondersteunt en traint collega’s, fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer en draagt bij aan de doorontwikkeling van informatiemanagement door processen en systemen te verbeteren. Je werkt binnen een professioneel beheerteam met projectbeheersers, planners en risicomanagers binnen de afdeling Programma- en Projectbeheersing (RPP.PP). De functie vereist HBO werk- en denkniveau, ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering, basiskennis van relevante wet- en regelgeving (of bereidheid deze te leren) en ervaring met digitale systemen zoals SharePoint of Teams. Inzicht in projectmatige werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext, is een pré. Je herkent jezelf in een gestructureerde werkwijze met oog voor kwaliteit en detail, analytisch vermogen, proactiviteit en goede communicatieve vaardigheden om collega’s mee te nemen in veranderingen.