Freelance Informatiebeheerder opdracht

De gemeente Eindhoven, als centrumstad van de Brainportregio, werkt aan complexe ruimtelijke opgaven op het gebied van wonen, mobiliteit en duurzaamheid. Binnen de sector Ruimtelijke Programma's en Projecten (RPP) wordt onder andere gewerkt aan de ontwikkeling van Eindhoven Noordwest, een programma bestaande uit meerdere projecten met intensieve samenwerking met interne en externe partners. Voor dit programma is een Informatiebeheerder nodig die verantwoordelijk is voor het inrichten, beheren en verbeteren van het document- en informatiebeheer. De rol omvat het inrichten en beheren van digitale archieven (o.a. SharePoint/Teams), waaronder structuur, versiebeheer en autorisaties, het waarborgen van de kwaliteit, vindbaarheid en volledigheid van informatie, en het signaleren van risico's en verbeterkansen. Daarnaast zorgt de Informatiebeheerder voor een correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven volgens wet- en regelgeving, ondersteunt en traint collega's, en is het eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer. De functie vereist een adviserende rol waarbij processen en systemen worden doorontwikkeld en geprofessionaliseerd. De Informatiebeheerder werkt op locatie in Eindhoven binnen de afdeling Programma- en Projectbeheersing (RPP.PP) en maakt onderdeel uit van een professioneel beheerteam met onder andere projectbeheersers, planners en risicomanagers. Ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering is gewenst, evenals basiskennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, Woo en AVG. Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint of Teams en inzicht in (projectmatige) werkprocessen binnen een overheidscontext zijn eveneens vereist.