Freelance Interim Facilitair Office Manager opdracht

Voor een dynamisch internationaal bedrijf in de energiesector met een HQ in Amsterdam wordt een interim Facilitair Office Manager gezocht. De rol betreft het soepel laten verlopen van dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteren van het managementteam, met een breed scala aan taken zoals beheer van kantoorbenodigdheden, onboarding van nieuwe medewerkers, coördinatie van vergaderingen en evenementen, en beheer van reiskosten via platforms zoals Coupa en Concur. Daarnaast omvat de functie communicatie met leveranciers, basis administratieve taken via SharePoint, assistentie bij IT-gerelateerde verzoeken en ondersteuning tijdens speciale evenementen zoals townhall meetings. Gedurende de inzet wordt verwacht dat de interimmer meedenkt over procesverbeteringen en een procesgericht verbeterplan met handleidingen opstelt. De locatie is Amsterdam (hybride niet mogelijk), met een startdatum in half november 2026 voor een periode van tot 1 maart 2027. Ervaring met Microsoft365, SharePoint, Teams en andere gangbare softwarepakketten is vereist, evenals uitstekende beheersing van de Engelse taal en een proactieve, zelfstandige werkhouding. De functie is geschikt voor een freelancer/ZZP’er.