Freelance IT Senior Management Assistent opdracht

Voor IVOM, een zelfstandig OM-onderdeel dat de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening (IV) binnen het OM en met ketenpartners zoals de Rechtspraak en de Politie versterkt, vernieuwt en professionaliseert, is een IT Senior Management Assistent nodig. Deze rol is gevestigd in Utrecht en betreft een fulltime functie van 36 uur per week. De startdatum is 9 juli 2026 en de looptijd loopt tot 31 januari 2027. De werkzaamheden bestaan uit het beheren van agenda’s en het maken van afspraken voor een kwartiermaker en afdelingsmanagers, het organiseren van vergaderingen en overleggen, het opstellen van agenda’s, het verzorgen van notulen, en het bijdragen aan de organisatie van lunch meetings en borrels. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aanvragen van autorisaties via een registratiesysteem, het bestellen en organiseren van zaken rondom personele aangelegenheden, en het beheren van (vertrouwelijke) informatie, documenten en dossiers. Je draagt bij aan het soepel verlopen van het recruitmentproces en volgt ontwikkelingen in de organisatie en omgeving om leidinggevenden te attenderen op zaken die persoonlijke aandacht nodig hebben. Ervaring als directie- of managementassistent, kennis van IT-omgevingen en algemene IT-terminologie, en een HBO werk- en denkniveau zijn vereist. Je beschikt over relevante kennis van en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijk krachtenveld, bent organisatiesensitief, flexibel en integer, en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.