Freelance Kwartiermaker AI - Hero Interim Professionals opdracht

Duur: 6 Maanden. Voor het Kerndepartement Economische Zaken en Klimaat (EZK) in Den Haag zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker AI  Als Kwartiermaker AI maak je onderdeel uit van de afdeling IMB en werk je nauw samen met regisseurs, de strategisch adviseur en de IT Business Architect binnen het werkplekdomein. Je brengt inhoudelijke expertise in en bent verantwoordelijk voor de realisatie en vrijgave van AI-producten die binnen de taskforce worden ontwikkeld. Daarbij coördineer je de werkzaamheden binnen de taskforce en draag je actief bij aan het opstellen van de visie op AI binnen de organisatie.Binnen de Directie Informatievoorziening is per 1 januari de IV Taskforce AI ingericht als regie- en coördinatievoorziening voor een samenhangende, verantwoorde en doelmatige inzet van AI binnen het concern. De scope omvat zowel generieke AI-voorzieningen voor het concern als specifieke AI-oplossingen voor de kerndepartementen. Daarnaast vindt afstemming plaats met interdepartementale en rijksbrede AI-ontwikkelingen binnen het CIO-stelsel.De opdracht richt zich op het tijdelijk invullen van de rol van kwartiermaker voor de IV Taskforce AI. In deze rol breng je structuur, samenhang en voortgang aan in de opbouwfase van de taskforce. De werkzaamheden bestaan onder andere uit het operationaliseren van governance, rollen, processen, portfoliosturing, overlegstructuren en besluitvorming. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding van vacatures en de inhuur voor de structurele bemensing van de taskforce.Je werkt intensief samen met de Strategisch Adviseur IMB, die verantwoordelijk is voor de coördinatie van AI binnen het i-ecosysteem en het CIO-stelsel. Daarnaast stem je af met onder andere CIO Office, IMB, Data Services, DICTU, uitvoeringsorganisaties, projectleiders, architectuur, security, privacy, inkoop en relevante interdepartementale gremia. Je beschikt over een masterniveau in projectmanagement.Je hebt ervaring met het vertalen van organisatorische behoeften naar concrete opdrachten, governance, werkprocessen en uitvoerbare plannen, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijvingen in cv en motivatie.Je hebt een relevante opleiding op bachelor- of masterniveau op het gebied van informatiearchitectuur of een vergelijkbare richting.Je hebt kennis van en ervaring met IV-landschappen, enterprise architectuur, informatiebeveiliging, privacy, inkoop en beheerprocessen binnen complexe organisaties.Je hebt ervaring met het begeleiden van nieuwe technologieën van initiatief tot bestuurbare realisatie, aantoonbaar gemaakt met concrete projecten en rolbeschrijvingen in cv en motivatie.Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als senior projectmanager, programmamanager, kwartiermaker of strategisch coördinator binnen een IV-, digitaliserings- of transformatieomgeving.Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werken binnen of voor de Rijksoverheid of een vergelijkbare bestuurlijk complexe publieke organisatie.Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met AI, data, generieke digitale voorzieningen of digitale innovatie, aantoonbaar via recente opdrachten.WensenJe hebt actuele kennis van en meerdere jaren ervaring met AI, generatieve AI, AI-governance en de organisatorische randvoorwaarden voor verantwoorde AI-inzet binnen de overheid.Je hebt kennis van en ervaring met IV-regie, portfoliomanagement, project- en programmasturing, enterprise architectuur, informatiebeveiliging, privacy, inkoop en de adoptie van digitale voorzieningen.Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en ontwikkelingen, waaronder de EU AI Act, AVG, rijksbrede AI-ontwikkelingen, het CIO-stelsel, informatiehuishouding, cloudbeleid en publieke waarden binnen digitale transformatie.Je bent in staat technologische ontwikkelingen te vertalen naar bestuurlijke keuzes, praktische uitvoeringskaders en samenhangende realisatie binnen een concernbrede IV-context, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijvingen in cv en motivatie.Je hebt ervaring met het opzetten of kwartiermaken van een nieuwe regie-, programma- of taskforcefunctie binnen een complexe publieke organisatie.Je hebt aantoonbare ervaring met AI-gerelateerde projecten of digitale transformatie binnen of voor de Rijksoverheid (pré).Je hebt aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau.Je hebt ervaring met het verbinden van strategie, beleid, governance en realisatie en kunt een organisatie in opbouw helpen professionaliseren.Je bent gewend te werken in een omgeving met meerdere opdrachtgevers, uitvoeringsorganisaties, beleidsdirecties en externe leveranciers.Je hebt ervaring met het opzetten van portfoliosturing, het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en het begeleiden van vacatures of inhuur ten behoeve van structurele bemensing.Je beschikt over een relevant netwerk binnen de Rijksoverheid of het bredere AI- en IV-domein en kunt bijdragen aan interdepartementale en rijksbrede afstemming op het gebied van AI.Je hebt ervaring met generieke AI-voorzieningen, AI-chattoepassingen, AI-platformen of de adoptie van AI binnen grote organisaties (pré). Wil je ons een open sollicitatie sturen? Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies