Freelance Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning opdracht

Gemeente Winterswijk Het team bestuurs- en managementondersteuning (BMO) zorgt ervoor dat de agenda’s van onze burgemeester, wethouders, directie en teammanagers gestructureerd, vlot en soepel verlopen en ontzorgen en ondersteunen daar waar nodig. Daarnaast organiseert het team de jaarlijks terugkerende evenementen voor onze inwoners en ondernemers, denk aan de 4 en 5 mei viering. De teamleden hebben een grote mate van verantwoordelijkheid en werken hierin nauw samen met de organisatie. De dagen van het team zijn gevuld met complex agendabeheer en acties die voortkomen uit de mail en agenda van het college, directieberaad en managementteams. Het team BMO heeft de afgelopen periode diverse personele wisselingen gehad. Het team is daardoor tijdelijk onderbezet geweest waardoor is ingeleverd op kwaliteit van ondersteuning. Mede hierdoor zijn processen nog niet eenduidig en efficiënt ingericht, waardoor de werkzaamheden soms veel tijd kosten. Inmiddels is er een nieuw en enthousiast team en zijn we weer bijna volledig op sterkte. We zijn op zoek naar een kwartiermaker om het team BMO hierin te begeleiden en ontwikkelen naar een zelfstandig en vakvolwassen team. Daarbij help je als coördinerend medewerker mee met de werkzaamheden van het team, zoals agendabeheer en evenementen. De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met medewerkers van de gemeente Winterswijk. Resultaten Een helder beeld van de knelpunten en de huidige situatie, gedragen door de betrokkenen. Hierbij maak je gebruik van het reeds vastgestelde plan van aanpak en eerste analyse Je zorgt ervoor dat er na 4 maanden (projectduur) een nieuw werkmodel ligt inclusief teamplan, taken, heldere rolverdeling, (werk)processen en planning De evenementenkalender en bijbehorende draaiboeken zijn opgeleverd en in het team geborgd De nieuwe werkwijze functioneert in de praktijk waardoor er een professioneel, toekomstbestendig team Bestuurs- en Managementondersteuning staat met een heldere rolverdeling en robuuste werkprocessen Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning bij een gemeente Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie bij een gemeente Aantoonbaar bereid om volledig fysiek aanwezig te zijn Competenties: Resultaatgericht werken Overtuigen Organiseren Verbindend Bestuurlijk sensitief Koersvast Wensen Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling van bestuurs- en management ondersteuning en het coördineren van evenementen bij een gemeente Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende of coördinator van één of meerdere teams bij een gemeente Aantoonbaar woonachtig binnen een straal van 75 kilometer van Winterswijk