Freelance Kwartiermaker Externe Inhuur opdracht

Om de mobiliteit rondom evenementen in het Arena gebied goed te organiseren is in 2016 een convenant opgesteld waarin de organisatoren, de vervoerders en de gemeente samenwerkingsafspraken hebben gemaakt. Dit convenant is in 2021 verlopen, en nieuwe afspraken over de samenwerking en de kostenverdeling zijn sindsdien noodzakelijk.De afgelopen periode is eerder getracht het convenant voor de samenwerking tussen partijen in het gebied te vernieuwen. Dit is op inhoud en proces nog niet tot stand gekomen. De afgelopen tijd is er echter veel veranderd in het gebied. Dit komt de kansen voor een vernieuwd convenant ten goede. Het momentum is hier en nu. De afgelopen maanden is daarom een ‘pressure cooker’ o.l.v. de gemeente gestart om e.e.a. vlot te trekken en tegelijk meer strategische regie in het evenementengebied op te zetten. Voor het kwartiermaken voor deze rol van strategisch gebiedsregisseur is deze uitvraag bedoeld.  De contour van de opgave voor de kwartiermaker komt uit het samenspel van afspraken uit het nieuwe convenant naar voren. WerkzaamhedenDe kwartiermaker gaat als een van de eerste onderwerpen aan de gang met het laten opzetten van data/overzicht middels een monitor/planner. Dit gaat over plannen G&O als ook de plannen uit het Mobiliteitsplan ZOF, Werkzaamheden aan het spoor (metro en trein) en (Rijks)weg. Als eenmaal opgezet, is bijhouden een stuk minder werk. Elders in de organisatie moet dat op gaan zetten en bij houden. En regelmatig aanleveren aan de regisseur om mee aan de gang te kunnen voor analyse en mitigerende maatregelen op tafel met betrokkenen uitwerken.Onderdeel in het kwartiermaken zal verder onder andere zijn:Waar wordt deze rol in de Amsterdamse organisatie precies / het meest logisch actief? Hoog genoeg om zowel bij V&OR als bij G&O maar zeker ook in de kolom Deelnemingen en bij OOV en het Stadsdeel op voldoende niveau te kunnen opereren.Hoe staat deze rol in de samenwerking tussen de partners in het gebied?Het gereedmaken en opzetten van het structureel voeren van regie op mobiliteit met een sterke focus op het borgen van bereikbaarheid, leefbaarheid en veiligheid in het gebied.Voorbereiden zorgdragen dat bij de gebiedsontwikkelingen de juiste condities gesteld worden zodat de afspraken in het convenant ten allen tijde geborgd kunnen worden.De nieuw ingerichte governance structuur vorm geven inclusief het zorgen voor voorbereiden en ondersteunen nieuw ingerichte governancestructuur.Voorbereiden leiding nemen in de innovatie en verbeteringsopgaven in het gebied. De functiebeschrijving van de vaste regisseur evenementengebied. Eisen bij de opdracht:Je hebt minimaal 10 jaar gemeente ervaringJe hebt minimaal 10 jaar ervaring om te acteren op directie en bestuurlijk niveau.Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met evenementen Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met contract/convenant management.Je hebt minimaal wo werk- en denkniveau met een specialisatie op het gebied van mobiliteit/verkeer.Je bent in het bezit van een erkende wo diploma.Wensen bij de opdracht:Je hebt minimaal 5 jaar G4 ervaring op mobiliteitsregie en evenementenregie.Je hebt minimaal 10 jaar ervaring op mobiliteit en regie vraagstukken.Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in stakeholdermanagement.Je hebt een netwerk in het evenementengebied Zuidoost/onder de samenwerkende partijen.Competenties:Omgevingsbewustzijn Samenwerken Relatiebeheer Initiatief Resultaatgerichtheid Overtuigingskracht Referentienummer2026-05317 LocatieAmsterdam Startdatum17 augustus 2026 Einddatum16 augustus 2027 Optie op verlengingJa Uren per week20 - 24u p/w Sluitingsdatum26 juni 2026  08:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadresCAPTCHA gform.initializeOnLoaded( function() {gformInitSpinner( 2, 'https://www.bluetrail.nl/core/modules/934d581a4a/images/spinner.svg', true );jQuery('#gform_ajax_frame_2').on('load',function(){var contents = jQuery(this).contents().find('*').html();var is_postback = contents.indexOf('GF_AJAX_POSTBACK') >= 0;if(!is_postback){return;}var form_content = jQuery(this).contents().find('#gform_wrapper_2');var is_confirmation = jQuery(this).contents().find('#gform_confirmation_wrapper_2').length > 0;var is_redirect = contents.indexOf('gformRedirect(){') >= 0;var is_form = form_content.length > 0 && ! is_redirect && ! is_confirmation;var mt = parseInt(jQuery('html').css('margin-top'), 10) + parseInt(jQuery('body').css('margin-top'), 10) + 100;if(is_form){jQuery('#gform_wrapper_2').html(form_content.html());if(form_content.hasClass('gform_validation_error')){jQuery('#gform_wrapper_2').addClass('gform_validation_error');} else {jQuery('#gform_wrapper_2').removeClass('gform_validation_error');}setTimeout( function() { /* delay the scroll by 50 milliseconds to fix a bug in chrome */ }, 50 );if(window['gformInitDatepicker']) {gformInitDatepicker();}if(window['gformInitPriceFields']) {gformInitPriceFields();}var current_page = jQuery('#gform_source_page_number_2').val();gformInitSpinner( 2, 'https://www.bluetrail.nl/core/modules/934d581a4a/images/spinner.svg', true );jQuery(document).trigger('gform_page_loaded', [2, current_page]);window['gf_submitting_2'] = false;}else if(!is_redirect){var confirmation_content = jQuery(this).contents().find('.GF_AJAX_POSTBACK').html();if(!confirmation_content){confirmation_content = contents;}jQuery('#gform_wrapper_2').replaceWith(confirmation_content);jQuery(document).trigger('gform_confirmation_loaded', [2]);window['gf_submitting_2'] = false;wp.a11y.speak(jQuery('#gform_confirmation_message_2').text());}else{jQuery('#gform_2').append(contents);if(window['gformRedirect']) {gformRedirect();}}jQuery(document).trigger("gform_pre_post_render", [{ formId: "2", currentPage: "current_page", abort: function() { this.preventDefault(); } }]); if (event && event.defaultPrevented) { return; } const gformWrapperDiv = document.getElementById( "gform_wrapper_2" ); if ( gformWrapperDiv ) { const visibilitySpan = document.createElement( "span" ); visibilitySpan.id = "gform_visibility_test_2"; gformWrapperDiv.insertAdjacentElement( "afterend", visibilitySpan ); } const visibilityTestDiv = document.getElementById( "gform_visibility_test_2" ); let postRenderFired = false; function triggerPostRender() { if ( postRenderFired ) { return; } postRenderFired = true; gform.core.triggerPostRenderEvents( 2, current_page ); if ( visibilityTestDiv ) { visibilityTestDiv.parentNode.removeChild( visibilityTestDiv ); } } function debounce( func, wait, immediate ) { var timeout; return function() { var context = this, args = arguments; var later = function() { timeout = null; if ( !immediate ) func.apply( context, args ); }; var callNow = immediate && !timeout; clearTimeout( timeout ); timeout = setTimeout( later, wait ); if ( callNow ) func.apply( context, args ); }; } const debouncedTriggerPostRender = debounce( function() { triggerPostRender(); }, 200 ); if ( visibilityTestDiv && visibilityTestDiv.offsetParent === null ) { const observer = new MutationObserver( ( mutations ) => { mutations.forEach( ( mutation ) => { if ( mutation.type === 'attributes' && visibilityTestDiv.offsetParent !== null ) { debouncedTriggerPostRender(); observer.disconnect(); } }); }); observer.observe( document.body, { attributes: true, childList: false, subtree: true, attributeFilter: [ 'style', 'class' ], }); } else { triggerPostRender(); } } );} );

Kwartiermaker Evenementenregie voor de organisatie Bijlmer Arena in Amsterdam. Locatie: Amsterdam (op locatie).

Kwartiermaker Evenementenregie voor Gemeente Amsterdam in Amsterdam (op locatie). Rol betreft strategische gebiedsregisseur met focus op mobiliteit en convenantvernieuwing, startdatum 17-06-2026, looptijd onbekend.

Kwartiermaker Evenementenregie organisatie voor de Bijlmer Arena. Opdracht is op locatie, startdatum onbekend.

De gemeente Meppel zoekt een strategische gebiedsontwikkelaar voor het opstellen van een ontwikkelstrategie voor het stationsgebied in Meppel. Locatie: Meppel (op locatie).

Kwartiermaker voor regionale samenwerking Circulair in Provincie Zuid-Holland (8 gemeenten Haaglanden), locatie onbekend, start juni 2026, looptijd onbekend.

Kwartiermaker Going Concern en Procesmatig Werken (Lean) Context van de opdrachtDe gemeente Hilvarenbeek heeft behoefte aan tijdelijke, specialistische ondersteuning om haar organisatie verder te versterken op het gebied van going concern (reguliere werkzaamheden) en procesmatig werken (Lean).Uit eerder onderzoek blijkt dat de organisatie kwetsbaar is in het duurzaam uitvoeren van kerntaken. De balans tussen werkzaamheden en beschikbare capaciteit staat onder druk. Daarnaast zijn werkprocessen beperkt gestandaardiseerd en sterk persoonsafhankelijk.De gemeente zoekt daarom een externe opdrachtnemer die zelfstandig en resultaatgericht bijdraagt aan het verbeteren van structuur, overzicht en procesinrichting. Doel van de opdrachtHet doel van deze opdracht is het opleveren van concrete en toepasbare verbeteringen, zodat: De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van deze resultaten, zonder hiërarchische aansturing vanuit de organisatie. Opdrachtomschrijving (resultaatgericht)De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en levert aantoonbare resultaten op in twee samenhangende onderdelen:1. Inzicht en structuur in going concern Op te leveren resultatenDe opdracht wordt afgerond met de volgende opleveringen: Afbakening van de opdracht (ZZP-proof)De opdracht wordt uitgevoerd als zelfstandige dienst, waarbij: Wanneer is de opdracht succesvol?De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer: Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Werken bij OverijsselOverijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie. Beschrijving BedfrijfsvoeringJe gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR. OpdrachtBinnen I&D zoeken wij tijdelijk een ervaren kwartiermaker voor het cluster Realisatie & Beheer (R&B). Dit cluster vormt de operationele motor achter de provinciale informatievoorziening en zorgt dat digitale diensten beschikbaar zijn, systemen betrouwbaar functioneren en gebruikers optimaal worden ondersteund.  In deze rol richt je op het verder professionaliseren en inrichten van de informatievoorziening met specifiek focus op realisatie & beheer. Je vertaalt strategische IV-doelstellingen naar praktische uitvoering en zorgt dat processen en systemen stabiel en toekomstbestendig zijn.  Je inspireert teams, creëert draagvlak voor verandering en zorgt dat de organisatie digitaal wendbaar blijft.  Dit ben jij Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker binnen een (semi)overheidsinstelling Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van digitale informatievoorziening bij een (semi) overheidsinstelling Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het opzetten en inrichten van een Portfolio- en projectmanagement afdeling, dit is toegelicht en uitgewerkt in het cv Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten van informatievoorzieningen bij een overheidsinstelling Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als kwartiermaker bij een overheidsinstelling Aantoonbare ervaring met regievoering, beheer en projectmanagement binnen een overheidsinstelling Beknopte en overtuigende motivatie waarom deze opdracht aantrekkelijk is en wat de kandidaat aanspreekt Aantoonbare werkervaring met regievoering op applicatie- en systeembeheer Team TenMonks info@tenmonks.nl 088-0355000 Stuur een bericht Deel deze opdracht Het proces Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

OpdrachtHet team bestuurs- en managementondersteuning (BMO) zorgt ervoor dat de agenda’s van onzeburgemeester, wethouders, directie en teammanagers gestructureerd, vlot en soepel verlopen en ontzorgen en ondersteunen daar waar nodig. Daarnaast organiseert het team de jaarlijks terugkerende evenementen voor onze inwoners en ondernemers, denk aan de 4 en 5 mei viering.  De teamleden hebben een grote mate van verantwoordelijkheid en werken hierin nauw samen met de organisatie. De dagen van het team zijn gevuld met complex agendabeheer en acties die voortkomen uit de mail en agenda van het college, directieberaad en managementteams.  Het team BMO heeft de afgelopen periode diverse personele wisselingen gehad. Het team is daardoor tijdelijk onderbezet geweest waardoor is ingeleverd op kwaliteit van ondersteuning. Mede hierdoor zijn processen nog niet eenduidig en efficiënt ingericht, waardoor de werkzaamheden soms veel tijd kosten. Inmiddels is er een nieuw en enthousiast team en zijn we weer bijna volledig op sterkte. We zijn op zoek naar een kwartiermaker om het team BMO hierin te begeleiden en ontwikkelen naar een zelfstandig en vakvolwassen team. Daarbij help je als coördinerend medewerker mee met de werkzaamheden van het team, zoals agendabeheer en evenementen. De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met medewerkers van de gemeente Winterswijk. 1.       Een helder beeld van de knelpunten en de huidige situatie, gedragen door de betrokkenen. Hierbij maak je gebruik van het reeds vastgestelde plan van aanpak en eerste analyse. 2.       Je zorgt ervoor dat er na 4 maanden (projectduur) een nieuw werkmodel ligt inclusief teamplan, taken, heldere rolverdeling, (werk)processen en planning. 3.       De evenementenkalender en bijbehorende draaiboeken zijn opgeleverd en in het team geborgd. 4.       De nieuwe werkwijze functioneert in de praktijk waardoor er een professioneel, toekomstbestendig team Bestuurs- en Managementondersteuning staat met een heldere rolverdeling en robuuste werkprocessen. Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Beschrijving BedrijfsvoeringJe gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR. ContextDe provincie bevindt zich in een brede organisatieontwikkeling met een vernieuwde koers, een nieuw sturingsmodel en een andere visie op bedrijfsvoering & control. Maatschappelijke opgaven worden complexer en vragen om meer samenhang, voorspelbaarheid en integraal samenwerken. Ook binnen het juridisch domein vraagt dit om verdere professionalisering. Juridische expertise is op verschillende plekken binnen de organisatie georganiseerd. Tegelijkertijd groeit de behoefte aan meer samenhang, betere samenwerking, meer voorspelbaarheid en duidelijkere kwaliteitsborging. Binnen Juridische Zaken spelen vraagstukken rondom:– samenwerking tussen juridische clusters en organisatieonderdelen;– kwaliteit en voorspelbaarheid van advisering;– werkverdeling en prioritering;– professioneel eigenaarschap;– samenwerking en afstemming binnen juridische processen en ketens;– en het verminderen van afhankelijkheid van individuele sleutelfiguren. Daarnaast staat de organisatie onder bestuurlijke en maatschappelijke druk door complexe dossiers, een verkiezingsjaar en toenemende verwachtingen rondom voorspelbaarheid, kwaliteit en dienstverlening. Het team Juridische Zaken wordt tijdelijk aangestuurd door twee teamleiders. OpdrachtVoor de clusters juridisch advies (1e en 2e lijn) en verzekeringen zoeken wij een stevige interim teamleider die leiding geeft aan de dagelijkse praktijk én bijdraagt aan de verdere professionalisering van de juridische functie. 1. Leidinggeven en stabiliserenDe teamleider:– geeft leiding aan circa 15 professionals;– draagt verantwoordelijkheid voor de dagelijkse aansturing, personele vraagstukken en prioritering;– brengt structuur, rust en voorspelbaarheid;– ondersteunt professionals in het organiseren van hun werk en onderlinge afstemming;– stimuleert eigenaarschap, samenwerking en professionele verantwoordelijkheid;– helpt impliciete werkwijzen explicieter en beter organiseerbaar te maken;– en draagt bij aan het versterken van kwaliteit, samenwerking en voorspelbaarheid. 2. Analyse en ontwikkeling van de juridische functieSamen met de andere teamleider werk je aan een analyse van de juridische functie en samenwerking binnen de provincie. Daarbij kijk je onder andere naar:– de positionering van juridische expertise binnen de organisatie;– de samenwerking tussen juridische clusters en organisatieonderdelen;– de inrichting en aansluiting van juridische ondersteuning binnen processen en ketens;– verschillen in werkwijzen, kwaliteit en advisering;– eigenaarschap en kwaliteitsborging;– en mogelijkheden om samenwerking, voorspelbaarheid en professionaliteit verder te versterken. Doel is om te komen tot een concreet en gedragen advies voor de verdere inrichting en positionering van de juridische functie binnen de provincie, passend bij de organisatieontwikkeling en de visie op bedrijfsvoering & control.