Freelance Locatiemanager Oekraine opvang opdracht

Functieomschrijving De gemeente Beverwijk vangt sinds de start van de oorlog in Oekraïne ontheemden op in meerdere locaties. Op dit moment hebben we 152 plekken in de gemeentelijke opvang verdeeld over zeven locaties in Beverwijk. Het dagelijks beheer en begeleiding van bewoners doen twee locatiemanagers. Het contractbeheer en realiseren van nieuwe locaties ligt bij vastgoed. Een van deze rollen komt vrij, hiervoor zoeken we een nieuwe kandidaat. Een betrokken en ervaren locatiemanager die gemotiveerd is om mee te denken en adviseren over de toekomst van de opvang en verbetering van de huidige werkwijzen. De werkzaamheden zijn als volgt: 1. Dagelijkse beheer van de opvang Aanspreekpunt voor bewoners m.b.t. gang van zaken op de opvang – je doet dit namens de gemeente. Informeer je bewoners en andere betrokkenen over zaken die betrekking hebben op de opvang. Ziet toe op de naleving van de geldende huisregels en spreekt bewoners hierop aan Beheer van facilitaire zaken (zoals sleutelbeheer) en verrichten van klein onderhoud, waar mogelijk in samenwerking met bewoners. Stuur je binnen de gemaakte contractuele afspraken de door de gemeente gecontracteerde partij voor kleine onderhoudswerkzaamheden aan. Voor contracten m.b.t. systemen in het pand of brandveiligheid meldt je storingen bij de leverancier/ aannemer of verhuurder. Je bent verantwoordelijk voor registratie van aanwezigheid van bewoners, Je levert en registreer je de bezetting- en capaciteitsinformatie in het regionale registratiesysteem voor opvang; Coördineren van instroom, doorstroom en uitstroom van bewoners: beantwoorden en bijhouden van verzoeken tot opvang, bijhouden en coördineren interne verhuizingen Je draagt bij aan kwalitatieve evaluatie o.a. door rapportages over de kansen, knelpunten in de dagelijkse uitvoering. 2. Bewonersbegeleiding Ondersteunt ontheemden bij praktische vraagstukken rondom hun verblijf in Beverwijk, en verwijst hen door naar het juiste gemeentelijke loket of samenwerkingspartner. Opzetten, implementeren en beoordelen van projecten en activiteiten ter bevordering van het fysieke en mentale welzijn, zelfredzaamheid en integratie Nieuwe bewoners: ontvangst, inschrijving en wegwijs maken in de gemeente; zorgen voor aanmelding voor eigen bijdrage of leefgeld. Signaleren van sociale en medische problemen en doorverwijzen naar hulpverlening en/of zorg Bij casuïstiek contact onderhouden met politie, GGD, Veiligheidsregio, VluchtelingenWerk en zorgaanbieders Wanneer nodig sparringpartner bij casuïstiek bij particuliere opvang. 3. Toezien op veiligheid en leefbaarheid Je draagt zorg voor een veilige en leefbare verblijfsomgeving binnen de grenzen van de opvanglocaties; Je bemiddelt en adviseert bij conflicten, overplaatsing en indeling van opvangplekken Je bent de binnen de gemeente gemaakte afspraken inzetbaar bij calamiteiten buiten reguliere kantoortijden. 4. Bijdragen aan ontwikkelingen in vastgoed, beleid en doorontwikkeling van de uitvoering op de opvang Bij nieuwe locaties contact afstemmen met het regionale coördinatiecentrum RCVS over plaatsing van ontheemden in de opvang. Adviseert vanuit de uitvoeringspraktijk over mogelijke oplossingen voor opvangvraagstukken; Genereert en levert informatie aan voor beleidsontwikkeling, monitoring en gemeentelijke financiële processen; De werkzaamheden kunnen alleen worden uitgevoerd volledig op locatie. De eisen Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; Minimaal 2 jaar werkervaring als locatiecoördinator, locatiemanager of in een vergelijkbare coördinerende functie; Aantoonbare werkervaring met de opvang en/of begeleiding van vluchtelingen, statushouders en/of Oekraïense ontheemden binnen of in opdracht van een overheidsorganisatie; Aantoonbare ervaring met het coördineren van de dagelijkse bedrijfsvoering op opvanglocaties, waaronder veiligheid, leefbaarheid, bezetting en in-/uitstroom. De wensen Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke opvanglocaties voor vluchtelingen, statushouders en/of Oekraïense ontheemden Aantoonbare werkervaring met het aansturen/coördineren van externe dienstverleners, zoals beveiliging, onderhoud, vastgoedpartijen en/of exploitanten Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met complexe sociale casuïstiek, bewonersgesprekken, handhaving van huisregels en/of het voeren van slechtnieuwsgesprekken Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met samenwerking met relevante ketenpartners, zoals COA, VluchtelingenWerk, IND en partijen binnen het sociaal domein Aantoonbare werkervaring met het registreren en rapporteren over bezetting, in- en uitstroom en andere opvanggegevens Aantoonbare werkervaring met het signaleren van veiligheids- en leefbaarheidsvraagstukken en hierover adviseren van management en/of beleid.