Freelance Management assistent opdracht

De organisatieBij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega’s in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar we doen meer. We hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. We zijn een open en naar buitengerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde. Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei. Opdracht- Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Directie-leden en Teammanagers- Je ondersteunt Directie-leden en Teammanagers (totaal 13 personen) op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer. Voor hen organiseer en plan je bijeenkomsten en activiteiten en assisteer je op verzoek van hen bij voorkomende werkzaamheden- Je verzorgt de agenda, notulen, actie- en besluitenlijsten van verschillende overleggen zoals het wekelijkse MT-overleg en de maandelijkse vergaderingen met de ondernemingsraad- Daarnaast verricht je met je collega andere voorkomende administratieve werkzaamheden zoals het uitnodigen van kandidaten voor sollicitatiegesprekken- Je beheert samen met je collega mailboxen en van daaruit verdelen jullie onderling het werk- Je opdrachtgever/leidinggevende is de Teammanager Bedrijfsvoering a.i. Vereisten / knock-outcriteria 1. 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.2. Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 15 juli 2026, voor minimaal 32 uur per week waarvan 2 dagen fysiek op kantoor, benoem duidelijk in cv;3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent bij een overheidsorganisatie;4. Een aantoonbare afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau;5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft Office en Teams, benoem duidelijk in cv; Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)6. Een aantoonbare afgeronde opleiding management assistent op minimaal mbo 4 niveau (15 punten);7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management assistent bij een overheidsorganisatie (25 punten);8. Aantoonbare werkervaring met IBabs, benoem duidelijk in cv (15 punten);9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management assistent bij een gemeente (30 punten);10. Een maximum uurtarief van €70,- exclusief btw, inclusief reiskosten, woon- werkverkeer, parkeerkosten en Flextender fee (15 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. - Stressbestendig- Aanpassingsvermogen - Plannen en organiseren- Secuur en acuraat- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)- Klantgericht- Pro-actief- Doorzettingsvermogen - Resultaatgericht werken- Samenwerken Benodigd aantal professionals1. Beoordeling Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisenFlextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie 5 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegdFlextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.