Deze opdracht is gepubliceerd via TenMonks. Freelapp biedt dit project niet zelf aan.

Freelance Management assistent opdracht

Senior
 2026-06-16 14:32:29  Een
Opdracht– Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Directie-leden en Teammanagers– Je ondersteunt Directie-leden en Teammanagers (totaal 13 personen) op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer. Voor hen organiseer en plan je bijeenkomsten en activiteiten en assisteer je op verzoek van hen bij voorkomende werkzaamheden– Je verzorgt de agenda, notulen, actie- en besluitenlijsten van verschillende overleggen zoals het wekelijkse MT-overleg en de maandelijkse vergaderingen met de ondernemingsraad– Daarnaast verricht je met je collega andere voorkomende administratieve werkzaamheden zoals het uitnodigen van kandidaten voor sollicitatiegesprekken– Je beheert samen met je collega mailboxen en van daaruit verdelen jullie onderling het werk– Je opdrachtgever/leidinggevende is de Teammanager Bedrijfsvoering a.i. Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen. Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates. Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren. Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder. Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉). Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.
Mis geen opdrachten zoals deze

Maak een gratis Freelapp-account en ontvang elke dag nieuwe opdrachten die passen bij jouw profiel en specialisatie.

Maak gratis account via LinkedIn Gratis · 1 minuut

Gerelateerde Freelance Opdrachten

De volgende opdrachten vertonen overeenkomstige kenmerken met bovenstaande opdracht. Deze opdrachten zijn mogelijk interessant voor jou als je op zoek bent naar soortgelijke freelance opdrachten. Klik op een opdracht om meer details te bekijken of om te reageren.

Business Analyst rol voor Payments & Cash Management in Amsterdam, Noord-Holland, Nederland. Startdatum 18-06-2026.
Meer informatie
Voor een overheid in Den Haag is een Project Management Ondersteuner nodig voor programmaondersteuning. De opdracht start op 01-09-2026 en heeft een tariefindicatie van €65,00 per uur.
Meer informatie
Medior Projectleider IV voor Master Data Management bij de Rijksoverheid in Utrecht. Startdatum in overleg, tariefindicatie €75,00 per uur.
Meer informatie
Business Analyst voor Payments & Cash Management in Amsterdam, 36 uur per week, start 18-6-2026, looptijd 12+ maanden.
Meer informatie
Implementatiemanager LMS voor de Rijksoverheid in Den Haag, €95 per uur, start 15-06-2026.
Meer informatie
TenMonks · 16-06-2026 20:28 · Amsterdam
Het BMR programma bestaat uit twee afzonderlijke projecten die integraal vanuit het programma bestuurd worden: 2 de implementatie van een nieuwe mobiele applicatie bij de buitendienst Het huidige GIS systeem van Stedin (BM-GIS) is verouderd. Daarom willen we dit gaan vervangen door een toekomstbestendigere versie waarmee we de energietransitie beter kunnen faciliteren: Electric Office (EO). Het GIS systeem is een bronsysteem van Stedin en bevat een digitale weergave van ons volledige netwerk in ons verzorgingsgebied, met een volledige beschrijving van o.a. onze assets, functies in ons net en de topologie. Electric Office (EO) is vernieuwend, omdat het naast inzicht in ons actuele netwerk ook inzicht zal geven in geplande wijzigingen (gepland werk) in ons net.  Naast de vernieuwing van ons GIS systeem zal er een mobiele applicatie worden geïmplementeerd bij de buitendienst medewerkers; zowel bij eigen monteurs van Stedin als de monteurs van externe aannemers die werkzaamheden voor ons verrichten. Met deze applicatie zijn we straks in staat om in de sleuf op zeer efficiënte wijze assetdata te collecteren en terug te sturen naar EO voor een snellere verwerking dan voorheen. Electric Office en Mobile zullen met elkaar worden geïntegreerd om de hele ontwerp- en revisieprocessen beter te verbinden en ondersteunen dan voorheen. De twee projecten moeten dan ook goed samenwerken om toe te zien op een goede integratie en het behalen van de beoogde benefits. De implementatie van beide systemen (Electric Office en Mobile) is een groot en complex traject. Niet alleen de technische realisatie is complex, maar ook de business verandering: Door de omvang, complexiteit en tijdsdruk is het essentieel dat alle stuurinformatie tijdig en bij de juiste personen beschikbaar is en van goede kwaliteit is, denk aan planningen, risico’s en financiën. Maar ook dat besluitvorming professioneel verloopt en wordt gedocumenteerd, voortgangsrapportages beschikbaar zijn en planningen worden bijhouden. Het ophalen van de benodigde projectinformatie speelt hierbij een belangrijke rol. Er staat een programma organisatie met verschillende werkstromen, waaronder: 1) IT realisatie EO, 2) Business implementatie EO en 3) Mobile (IT + business implementatie). Elke werkstroom heeft een werkstroom lead die rapporteert aan de BMR programma manager. Kortom, een veelzijdige rol, een spin in het web, waarbij een mix gevraagd wordt van de basis op orde houden, inhoudelijke betrokkenheid (op opleidingsplanning en testwerkzaamheden) en communicatief vaardig. Het najagen van deadlines, ophalen van uitstaande acties en het aanspreken van collega’s hierop is als een tweede natuur voor je. Je werkt zorgvuldig en gestructureerd en laat je niet snel uit het veld slaan. Als PMO ben je de spin in het web van het programma. Je bent de trekkende kracht om ervoor te zorgen dat het inzicht in het programma ten aanzien van tijd, kwaliteit en financiën up to date is, alles blijft draaien en op tijd geregeld is. Enerzijds organiseren van vergaderingen, voortgangsrapportages, planningen bijhouden en facilitaire zaken zoals uitjes en events organiseren. Anderzijds ook support op testwerkzaamheden en het opstellen en bijhouden van de opleidingsplanning voor alle gebruikers van EO. Je opereert zelfstandig en weet welke zaken er allemaal nodig zijn om de continuïteit van het programma te borgen. Haalt de input op bij de verschillende deelnemers van het programma en maakt hiermee een helder overzicht van de maandelijkse voortgang. Je weet hoofdzaken en bijzaken te onderscheiden. Je onderhoudt de resource behoefte van het programma.
Meer informatie
SPOED REMOTE
Voor Rijkswaterstaat in Zuid- en Oost-Nederland (o.a. ’s‐Hertogenbosch, Roermond/Swalmen, Maastricht) zijn wij op zoek naar een Projectadviseur Integrale Veiligheid (Senior); Hybride werken, maar sterk locatie gebonden (tunnels/projectlocaties) Regelmatig op locatie aanwezig + overlegmomenten Mogelijk ook werk in weekenden/nachten indien nodig LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat: • Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers/ondernemers met een eigen B.V. • Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan; • Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld; • Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS; • Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen; • Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding; • AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan; • Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken • het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen; • Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen. • Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen. Rijkswaterstaat Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Opdrachtomschrijving De opdracht betreft de inzet van een Projectadviseur Integrale Veiligheid voor 24 tot maximaal 36 uur per week ,waarbij het definitieve aantal uren in overleg bij aanstelling wordt vastgesteld. Als Projectadviseur Integrale Veiligheid wordt je ingezet in het PPO projectteam Tunnels III (cluster ZN-A Tunnel III). Voor deze opdracht ben je samen met een collega Projectadviseur Integrale Veiligheid het aanspreekpunt voor (integrale) veiligheid en gesprekspartner voor zowel Opdrachtnemers als de project- en clusterteamleden. Het Tunnelteam III voert het vast en variabel onderhoud uit aan de tunnels in de regio’s Zuid-Nederland, Oost-Nederland en ZeeΔ. Dat zijn: Koning Willem-Alexandertunnel(A2), Roertunnel en Tunnel Swalmen (A73), Salland Twentetunnel(N35), Vlaketunnel(A58) en Dampoort-Aquaduct(N57). Resultaat opdracht Het opstellen van veiligheidsdocumenten (IVP, RI&E en BTO-keuzes) waarmee wordt geborgd dat alle werkzaamheden aan de tunnels aantoonbaar en navolgbaar veilig worden uitgevoerd. Deze documenten worden elke 12 maanden per tunnel geactualiseerd. Beoordelingen (van werkplannen, V&G-plannen, en RI&E’s), zodat via tijdige signalering en beheersing van risico’s de verantwoordelijkheid van Rijkswaterstaat is geborgd. ; Veiligheidscultuurmetingen, zodat er inzicht is in de veiligheidsbeleving binnen het cluster ZN A Tunnels Cluster III de organisatie en om te komen tot gerichte aanbevelingen ter verbetering van de veiligheidscultuur Deze meting vindt elke 12 maanden plaats.
Meer informatie
TenMonks · 16-06-2026 14:38 · Amsterdam ·
Het BMR programma bestaat uit twee afzonderlijke projecten die integraal vanuit het programma bestuurd worden: 2 de implementatie van een nieuwe mobiele applicatie bij de buitendienst Het huidige GIS systeem van Stedin (BM-GIS) is verouderd. Daarom willen we dit gaan vervangen door een toekomstbestendigere versie waarmee we de energietransitie beter kunnen faciliteren: Electric Office (EO). Het GIS systeem is een bronsysteem van Stedin en bevat een digitale weergave van ons volledige netwerk in ons verzorgingsgebied, met een volledige beschrijving van o.a. onze assets, functies in ons net en de topologie. Electric Office (EO) is vernieuwend, omdat het naast inzicht in ons actuele netwerk ook inzicht zal geven in geplande wijzigingen (gepland werk) in ons net.  Naast de vernieuwing van ons GIS systeem zal er een mobiele applicatie worden geïmplementeerd bij de buitendienst medewerkers; zowel bij eigen monteurs van Stedin als de monteurs van externe aannemers die werkzaamheden voor ons verrichten. Met deze applicatie zijn we straks in staat om in de sleuf op zeer efficiënte wijze assetdata te collecteren en terug te sturen naar EO voor een snellere verwerking dan voorheen. Electric Office en Mobile zullen met elkaar worden geïntegreerd om de hele ontwerp- en revisieprocessen beter te verbinden en ondersteunen dan voorheen. De twee projecten moeten dan ook goed samenwerken om toe te zien op een goede integratie en het behalen van de beoogde benefits. De implementatie van beide systemen (Electric Office en Mobile) is een groot en complex traject. Niet alleen de technische realisatie is complex, maar ook de business verandering: Door de omvang, complexiteit en tijdsdruk is het essentieel dat alle stuurinformatie tijdig en bij de juiste personen beschikbaar is en van goede kwaliteit is, denk aan planningen, risico’s en financiën. Maar ook dat besluitvorming professioneel verloopt en wordt gedocumenteerd, voortgangsrapportages beschikbaar zijn en planningen worden bijhouden. Het ophalen van de benodigde projectinformatie speelt hierbij een belangrijke rol. Er staat een programma organisatie met verschillende werkstromen, waaronder: 1) IT realisatie EO, 2) Business implementatie EO en 3) Mobile (IT + business implementatie). Elke werkstroom heeft een werkstroom lead die rapporteert aan de BMR programma manager. Kortom, een veelzijdige rol, een spin in het web, waarbij een mix gevraagd wordt van de basis op orde houden, inhoudelijke betrokkenheid (op opleidingsplanning en testwerkzaamheden) en communicatief vaardig. Het najagen van deadlines, ophalen van uitstaande acties en het aanspreken van collega’s hierop is als een tweede natuur voor je. Je werkt zorgvuldig en gestructureerd en laat je niet snel uit het veld slaan. Als PMO ben je de spin in het web van het programma. Je bent de trekkende kracht om ervoor te zorgen dat het inzicht in het programma ten aanzien van tijd, kwaliteit en financiën up to date is, alles blijft draaien en op tijd geregeld is. Enerzijds organiseren van vergaderingen, voortgangsrapportages, planningen bijhouden en facilitaire zaken zoals uitjes en events organiseren. Anderzijds ook support op testwerkzaamheden en het opstellen en bijhouden van de opleidingsplanning voor alle gebruikers van EO. Je opereert zelfstandig en weet welke zaken er allemaal nodig zijn om de continuïteit van het programma te borgen. Haalt de input op bij de verschillende deelnemers van het programma en maakt hiermee een helder overzicht van de maandelijkse voortgang. Je weet hoofdzaken en bijzaken te onderscheiden. Je onderhoudt de resource behoefte van het programma.
Meer informatie
SPOED REMOTE
Voor Rijkswaterstaat wordt een Projectadviseur Integrale Veiligheid gezocht voor 24 tot 36 uur per week in Swalmen (mogelijk remote), met focus op tunnels in Zuid- en Oost-Nederland. De opdracht start op 16-06-2026 en loopt voor onbepaalde tijd.
Meer informatie
REMOTE
Informatie Architect Asset & Data Management voor toonaangevende organisatie in mobiliteits- en vastgoedsector, Utrecht (hybride), 32-36 uur per week, 24 maanden met optie op verlenging (start 13-07-2026).
Meer informatie