Freelance Management Assistent opdracht

Het COA, verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van bewoners, zoekt een Ondersteuner Werken aan kwaliteit om de landelijke uitrol van een organisatiebreed kwaliteitsprogramma te ondersteunen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning en coördinatie van teamsessies op COA-locaties door heel Nederland. Daarnaast ondersteun je het implementatieteam bij organisatorische en administratieve werkzaamheden, waaronder het opstellen en bewaken van planningen, het organiseren van bijeenkomsten, en het onderhouden van contact met managers, medewerkers en andere betrokkenen. Je fungeert als schakel tussen verschillende partijen, signaleert knelpunten en draagt bij aan oplossingen, en ondersteunt bij administratieve processen en verslaglegging. Ook wordt van je verwacht dat je meedenkt over de verbetering van werkprocessen en samenwerking. De functie is tijdelijk voor de duur van één jaar, met een startdatum op 15-11-2026 en een einddatum op 14-11-2027. Je werkt 24 uur per week, waarbij je minimaal één vaste dag per week op locatie in Den Haag aanwezig bent en de overige werkzaamheden vanuit huis kunt uitvoeren. De functie vereist sterke organisatorische en planmatige vaardigheden, een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze, het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden, een zelfstandige werkhouding, teamspirit en flexibiliteit. Communicatieve vaardigheden zijn essentieel, evenals het vermogen om snel te schakelen bij veranderende omstandigheden.