Gemeente Woerden
De opdracht wordt uitgevoerd bij Gemeente Woerden. Bekijk hier meer opdrachten bij Gemeente Woerden.
Freelance Management- en directieondersteuner opdracht
Over deze opdracht
Tijdelijke Management- en directieondersteuner voor gemeente Woerden in Woerden (locatie) voor parttime inzet met focus op secretariële en organisatorische taken.
De gemeente Woerden zoekt een ervaren Management- en directieondersteuner voor een tijdelijke vervanging in verband met zwangerschapsverlof en vertrek van een medewerker. De opdracht richt zich op het bieden van secretariële en organisatorische ondersteuning aan meerdere teammanagers binnen het domein Bedrijfsvoering en aan de algemeen directeur / gemeentesecretaris. De rol omvat complex agendabeheer, correspondentie- en e-mailbeheer, voorbereiding en notulering van overleggen, beheer van (personeels)administratie in zaaksystemen zoals Decos JOIN, ondersteuning bij inhuur en contractbeheer van tijdelijke medewerkers, vakantie- en afwezigheidsregistraties, coderen van facturen, organiseren van teamdagen en representatieve aangelegenheden, en onderlinge vervanging en samenwerking met managementondersteuners. De kandidaat werkt nauw samen met teammanagers, de algemeen directeur/gemeentesecretaris en collega-secretariaten en rapporteert operationeel aan de manager bedrijfsvoering. Ervaring met digitale werkmiddelen zoals Office365, Teams en iBabs is essentieel. De opdracht wordt ingevuld op detacheringsbasis met minimaal parttime inzet, waarbij inzet en uren in onderling overleg worden afgestemd. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur in Woerden.
Vergelijkbare opdrachten
Maak een gratis Freelapp-account en ontvang elke dag nieuwe opdrachten die passen bij jouw profiel en specialisatie.
Maak gratis account via LinkedIn Gratis · 1 minuut| Tarief | niet vermeld · onvoldoende data voor schatting | |
| Looptijd | niet vermeld | |
| Vaardigheden | geen specifieke eisen vermeld | |
| Uren/week | niet vermeld | |
| Locatie | Woerden | |
| Omschrijving | uitgebreid | |
| Gewenste ervaring | onbekend |
Freelapp geeft projecten een score op basis van bepaalde kenmerken. Deze score is bedoeld om freelancers te helpen projecten te vinden die zo goed mogelijk aansluiten op hun wensen en vaardigheden. Freelapp bepaalt de score op basis van de gegevens in de omschrijving van de opdracht en verrijkt deze met eigen data. De score kan fouten bevatten. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de beoordeling door Freelapp.