Freelance Managementassistent opdracht

Als Managementassistent ben je het aanspreekpunt en de steunpilaar voor twee managers binnen het Officemanagementsecretariaat van Werk & Inkomen. Deze organisatie richt zich op ondersteuning van managers en medewerkers zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Je werkt op locatie binnen een team van zes collega’s, waar een prettige en collegiale sfeer heerst met ruimte voor humor en samenwerking. Je taken omvatten het beheren van complexe agenda’s en mailboxen, het stellen van prioriteiten, het organiseren van interne en externe afspraken, en het zorgdragen voor een correcte verwerking van vergaderstukken in IBABS. Daarnaast bewaak je de aansluiting tussen Outlook-agenda’s en IBABS, voer je HR-ondersteunende werkzaamheden uit (zoals plannen van afspraken met de bedrijfsarts, ondersteunen bij indiensttreding van nieuwe medewerkers en verwerken van personeelsmutaties), en organiseer je projecten, bijeenkomsten en evenementen. Bij afwezigheid van collega’s binnen het officemanagementsecretariaat neem je taken over, en voer je uiteenlopende administratieve werkzaamheden uit zoals zaalreserveringen, bestellingen en facilitaire ondersteuning. De rol is gestart op 29-07-2026.