Freelance Management Assistent Afvalwaterketen opdracht

Als managementassistent Afvalwaterketen ben je de rechterhand van het afdelingshoofd en het managementteam van Waterschap Scheldestromen. Je ondersteunt de afdeling Afvalwaterketen, die bestaat uit 110 personen en onderdeel is van de reguliere bedrijfsvoering binnen de bestaande organisatiestructuur. De werkzaamheden vinden plaats op locatie en zijn structureel van aard, met volledige inbedding in de organisatie. Je houdt de agenda en mailbox bij, plant interne en externe vergaderingen, en zorgt voor een goede voorbereiding, zoals het opstellen van brieven en documenten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van agenda’s en actielijsten voor bestuursvergaderingen, legt besluiten vast en zorgt dat alle betrokkenen op de hoogte zijn. Je fungeert als spil bij overleggen met gemeenten, de provincie en andere organisaties, maakt agenda’s, zorgt voor duidelijke notulen en beheert actielijsten. De functie vereist een afgeronde mbo-4 opleiding bij voorkeur in de richting van secretarieel. Je moet snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden, complexe zaken tot een goed einde brengen, structuur aanbrengen en overzicht houden met een proactieve houdt. Daarnaast is politiek-bestuurlijke sensitiviteit belangrijk, evenals nauwkeurigheid, gestructureerd werken, behulpzaamheid en collegialiteit. Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.