Freelance Medewerker Academy opdracht

Als Medewerker Academy ondersteun je de dagelijkse uitvoering van leer- en ontwikkelactiviteiten binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de correcte en efficiënte verwerking van opleidingsgegevens, certificeringen en trainingsadministratie. Met een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en medewerkers tijdig de juiste ondersteuning ontvangen. De focus ligt op operationele werkzaamheden binnen de Academy, zoals het verwerken en registreren van certificaten in personeelsdossiers en SAP SuccessFactors, het verzorgen van communicatie over behaalde certificaten naar medewerkers, en het bewaken van de kwaliteit, actualiteit en volledigheid van opleidings- en certificeringsgegevens. Daarnaast ben je betrokken bij het verwerken en beheren van aan- en afmeldingen voor trainingen, het afstemmen van trainingen met interne en externe betrokkenen (zoals opleiders, locatiebeheerders en teammanagers), en het ondersteunen bij de planning, organisatie en administratieve afhandeling van trainingen. Ook verzorg je tijdige en correcte communicatie naar deelnemers en andere betrokkenen, en organiseer en beheer je toegangsrechten en faciliteiten voor trainers en opleiders. De rol is operationeel gericht en richt zich op het ontlasten van het huidige team, zodat er meer ruimte ontstaat voor verdere ontwikkeling en professionalisering van de Academy.