Freelance Medewerker Administratieve ondersteuning opdracht

Waterschap Amstel, Gooi en Vecht bevindt zich in een fase waarin de eigen Personeels- en Salarisadministratie verder wordt versterkt en geborgd. Binnen deze opbouwfase vormt de personeelsadministratie een cruciale schakel richting salarisadministratie, HR-advies, recruitment, leidinggevenden en medewerkers. De huidige PA-uitvoering staat onder druk door de combinatie van reguliere uitvoerende werkzaamheden, de noodzaak tot kwaliteitsverbetering, het verder expliciteren van werkafspraken en werkinstructies, en de afhankelijkheid tussen personeelsadministratie en salarisadministratie.AGV zoekt daarom tijdelijke ondersteuning van een ervaren senior medewerker Personeelsadministratie. De opdracht vraagt om iemand die zelfstandig kan meedraaien in de uitvoering én aantoonbaar kwaliteit, overzicht en structuur kan brengen. De kandidaat ondersteunt PA-collega’s inhoudelijk, helpt werkinstructies en werkafspraken aan te scherpen of op te stellen en draagt bij aan betere borging van de PA–SA-keten.Er is behoefte aan tijdelijke senior ondersteuning binnen de personeelsadministratie van PSA AGV. De kandidaat voert zelf personeelsadministratieve werkzaamheden uit, maar heeft daarnaast nadrukkelijk een kwalitatieve rol in de uitvoering. De kandidaat helpt bij het versterken van de dagelijkse PA-uitvoering, het aanbrengen van overzicht, het verbeteren van kwaliteit, het ondersteunen van PA-collega’s en het borgen van werkwijzen.De werkzaamheden bestaan onder andere uit: uitvoeren en controleren van personeelsadministratieve mutaties; ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom; controleren van personeelsdossiers op volledigheid en juistheid; signaleren van onvolledige of foutieve aanlevering door leidinggevenden, HR-advies of recruitment; ondersteunen van PA-collega’s bij complexere casuïstiek; bijdragen aan eenduidigheid in de uitvoering; opstellen, aanscherpen en beheren van werkinstructies; expliciteren van werkafspraken en way of working; signaleren van knelpunten in proces, rollen, aanlevering en uitvoering; versterken van de aansluiting tussen PA en SA; bijdragen aan het verminderen van herstelwerk achteraf; ondersteunen van de coördinator PSA bij het aanbrengen van overzicht in werkvoorraad, prioriteiten en kwaliteitsborging.De kandidaat werkt onder regie van de coördinator PSA. De opdracht betreft nadrukkelijk geen formele coördinatorrol, geen salarisadministrateur en geen hiërarchische leidinggevende functie.De inzet moet zichtbaar bijdragen aan: meer overzicht in werkvoorraad, prioriteiten en lopende PA-werkzaamheden; betere kwaliteit en volledigheid van PA-mutaties en personeelsdossiers; minder herstelwerk richting salarisadministratie; scherpere werkafspraken tussen PA, SA, HR-advies en recruitment; praktisch bruikbare werkinstructies voor kritische PA-processen; inhoudelijke ondersteuning van PA-collega’s in de dagelijkse uitvoering; betere overdraagbaarheid en borging van werkwijzen binnen PSA AGV.De kandidaat werkt binnen het team Personeels- en Salarisadministratie AGV en stemt nauw af met: de coördinator PSA; PA-collega’s; de salarisadministratie AGV; HR-advies; recruitment; functioneel beheer HR-systemen; waar nodig Finance/P&C en andere betrokken M&O-medewerkers.Doel van deze samenwerking is het versterken van de uitvoerbaarheid, kwaliteit en overdraagbaarheid van de PA-processen binnen PSA AGV. Eisen bij de opdracht:Je beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, personeelsadministratie, bedrijfsvoering of vergelijkbaar.Je hebt minimaal 7 jaar ervaring binnen personeelsadministratie / HR-administratie.Je hebt ervaring met complexe PA-processen, waaronder instroom, doorstroom, uitstroom, contractmutaties, personeelsdossiers en administratieve controles.Je hebt ervaring met AFAS/MijnHR of vergelijkbare HR-/personeelsadministratieve systemen.Je hebt ervaring met het opstellen, aanscherpen of beheren van werkinstructies, werkafspraken of administratieve procesbeschrijvingen.Je hebt ervaring met het inhoudelijk ondersteunen, begeleiden of inwerken van collega’s binnen een administratieve HR-/PA-omgeving.Wensen bij de opdracht:Je hebt ervaring met PA–SA-ketenprocessen.Je hebt ervaring binnen overheid, waterschap, gemeente of semipublieke organisatie. Referentienummer2026-07647 LocatieAmsterdam en thuiswerken Startdatum11 september 2026 Einddatum11 maart 2027 Optie op verlengingNog niet bekend Uren per week32 - 36u p/w Sluitingsdatum27 augustus 2026  09:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief

De gemeente Rotterdam heeft meer dan 675.000 inwoners uit meer dan 170 verschillende landen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gemeente Rotterdam, het visitekaartje van de gemeente Rotterdam. Je luistert aandachtig en toont oprecht begrip. Door jou voelt de Rotterdammer zich gehoord en goed geholpen. Je vraagt door tot je de vraag achter de vraag helder hebt, en je weet informatie uit verschillende bronnen te filteren en begrijpelijk te vertalen naar een volledig en betrouwbaar antwoord. Belangrijk om te weten: in deze functie help je Rotterdammers telefonisch. Je bent daarnaast breed inzetbaar en ontwikkelbaar voor verschillende vormen van klantcontact, zodat je meegroeit met de ontwikkeling van onze dienstverlening. Daarom is het belangrijk dat je het leuk vindt om vragen te beantwoorden en mensen verder te helpen, ongeacht het kanaal. Jij weet als geen ander hoe je mensen kunt helpen met het beantwoorden van hun vragen. Je bent oprecht geïnteresseerd in de mensen die je helpt, en gedreven in je werk. Je bent geduldig en zelfverzekerd. Een prettige werksfeer is belangrijk voor je: je stelt je professioneel op richting je collega's. Je stelt je daarnaast flexibel op in je beschikbaarheid: vaste vrije dagen zijn er niet en je past je uren aan op wat er voor de afdeling nodig is. Je bent stressbestendig en kunt tegen een hoge werkdruk. De telefoontjes blijven binnenkomen, en je vindt het leuk voortdurend bezig te zijn. Je neemt eigenaarschap over je werk en bent bereid te leren. Dit laat je zien door open te staan voor feedback, te reflecteren op je eigen handelen en je aanpak aan te passen waar dat nodig is. Je bent digitaal vaardig, dus het schakelen tussen verschillende programma's gaat je gemakkelijk af. Door goed te luisteren en je in te leven in de Rotterdammer, achterhaal je de vraag achter de vraag. Je filtert de informatie die je krijgt, vat deze samen en komt tot de kernvraag. Je bent integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je hebt ook een sterk verantwoordelijkheidsbesef. Je beseft dat je handelen invloed heeft op de Rotterdammer en op de organisatie, en dat zie je terug in de keuzes die je maakt. Je bent resultaatgericht. Je zet je ervoor in dat de Rotterdammer het gesprek tevreden afsluit, met een correct antwoord en het gevoel correct en serieus geholpen te zijn. Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen. Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Er is behoefte aan tijdelijke senior ondersteuning binnen de personeelsadministratie van PSA AGV. De kandidaat voert zelf personeelsadministratieve werkzaamheden uit, maar heeft daarnaast nadrukkelijk een kwalitatieve rol in de uitvoering. De kandidaat helpt bij het versterken van de dagelijkse PA-uitvoering, het aanbrengen van overzicht, het verbeteren van kwaliteit, het ondersteunen van PA- collega’s en het borgen van werkwijzen. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: • uitvoeren en controleren van personeelsadministratieve mutaties; • ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom; • controleren van personeelsdossiers op volledigheid en juistheid; • signaleren van onvolledige of foutieve aanlevering door leidinggevenden, HR-advies of recruitment; • ondersteunen van PA-collega’s bij complexere casuïstiek; • bijdragen aan eenduidigheid in de uitvoering; • opstellen, aanscherpen en beheren van werkinstructies; • expliciteren van werkafspraken en way of working; • signaleren van knelpunten in proces, rollen, aanlevering en uitvoering; • versterken van de aansluiting tussen PA en SA; • bijdragen aan het verminderen van herstelwerk achteraf; • ondersteunen van de coördinator PSA bij het aanbrengen van overzicht in werkvoorraad, prioriteiten en kwaliteitsborging. De kandidaat werkt onder regie van de coördinator PSA. De opdracht betreft nadrukkelijk geen formele coördinatorrol, geen salarisadministrateur en geen hiërarchische leidinggevende functie. De inzet moet zichtbaar bijdragen aan: • meer overzicht in werkvoorraad, prioriteiten en lopende PA- werkzaamheden; • betere kwaliteit en volledigheid van PA-mutaties en personeelsdossiers; • minder herstelwerk richting salarisadministratie; • scherpere werkafspraken tussen PA, SA, HR-advies en recruitment; • praktisch bruikbare werkinstructies voor kritische PA- processen; • inhoudelijke ondersteuning van PA-collega’s in de dagelijkse uitvoering; • betere overdraagbaarheid en borging van werkwijzen binnen PSA AGV. Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen. Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates. Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren. Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Let op: Deze opdracht is niet beschikbaar voor ZZP'ers vanwege de regelgeving rondom de Wet DBA. We kunnen alleen kandidaten overwegen die via een detacheringsbureau werken (in loondienst). Voor het team Burgerzaken zijn wij op zoek naar een tijdelijke, ervaren Allround Medewerker Burgerzaken. In deze rol ligt de nadruk op werkzaamheden binnen de BRP (Basisregistratie Personen) met specifieke aandacht voor aanvraag briefadres en adresonderzoek. Team Burgerzaken werkt gericht samen om de klant centraal te zetten. Onze dienstverlening wordt bepaald door de vraag van de klant. De afdeling Publiekscentrum is de ingang voor vragen van inwoners, ondernemers en instellingen. Publiekscentrum bestaat uit de teams burgerzaken, telefonie/servicebalie en communicatie. Als team Burgerzaken zijn we volop in ontwikkeling met het team van de toekomst. We hebben een toekomstvisie voor Burgerzaken waarbij we streven naar optimale dienstverlening voor onze inwoners. De toekomst in een notendop: Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen. Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates. Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Stichting Waternet Waterschap Amstel, Gooi en Vecht bevindt zich in een fase waarin de eigen Personeels- en Salarisadministratie verder wordt versterkt en geborgd. Binnen deze opbouwfase vormt de personeelsadministratie een cruciale schakel richting salarisadministratie, HR-advies, recruitment, leidinggevenden en medewerkers. De huidige PA-uitvoering staat onder druk door de combinatie van reguliere uitvoerende werkzaamheden, de noodzaak tot kwaliteitsverbetering, het verder expliciteren van werkafspraken en werkinstructies, en de afhankelijkheid tussen personeelsadministratie en salarisadministratie. AGV zoekt daarom tijdelijke ondersteuning van een ervaren senior medewerker Personeelsadministratie. De opdracht vraagt om iemand die zelfstandig kan meedraaien in de uitvoering én aantoonbaar kwaliteit, overzicht en structuur kan brengen. De kandidaat ondersteunt PA-collega's inhoudelijk, helpt werkinstructies en werkafspraken aan te scherpen of op te stellen en draagt bij aan betere borging van de PA–SA-keten. Beschrijving behoefte Er is behoefte aan tijdelijke senior ondersteuning binnen de personeelsadministratie van PSA AGV. De kandidaat voert zelf personeelsadministratieve werkzaamheden uit, maar heeft daarnaast nadrukkelijk een kwalitatieve rol in de uitvoering. De kandidaat helpt bij het versterken van de dagelijkse PA-uitvoering, het aanbrengen van overzicht, het verbeteren van kwaliteit, het ondersteunen van PA-collega's en het borgen van werkwijzen. Werkzaamheden uitvoeren en controleren van personeelsadministratieve mutaties; ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom; controleren van personeelsdossiers op volledigheid en juistheid; signaleren van onvolledige of foutieve aanlevering door leidinggevenden, HR-advies of recruitment; ondersteunen van PA-collega's bij complexere casuïstiek; bijdragen aan eenduidigheid in de uitvoering; opstellen, aanscherpen en beheren van werkinstructies; expliciteren van werkafspraken en way of working; signaleren van knelpunten in proces, rollen, aanlevering en uitvoering; versterken van de aansluiting tussen PA en SA; bijdragen aan het verminderen van herstelwerk achteraf; ondersteunen van de coördinator PSA bij het aanbrengen van overzicht in werkvoorraad, prioriteiten en kwaliteitsborging. Werking en context De kandidaat werkt onder regie van de coördinator PSA. De opdracht betreft nadrukkelijk geen formele coördinatorrol, geen salarisadministrateur en geen hiërarchische leidinggevende functie. De inzet moet zichtbaar bijdragen aan meer overzicht in werkvoorraad, prioriteiten en lopende PA-werkzaamheden; betere kwaliteit en volledigheid van PA-mutaties en personeelsdossiers; minder herstelwerk richting salarisadministratie; scherpere werkafspraken tussen PA, SA, HR-advies en recruitment; praktisch bruikbare werkinstructies voor kritische PA-processen; inhoudelijke ondersteuning van PA-collega's in de dagelijkse uitvoering; betere overdraagbaarheid en borging van werkwijzen binnen PSA AGV. De kandidaat werkt binnen het team Personeels- en Salarisadministratie AGV en stemt nauw af met de coördinator PSA, PA-collega's, de salarisadministratie AGV, HR-advies, recruitment, functioneel beheer HR-systemen, en waar nodig Finance/P&C en andere betrokken M&O-medewerkers. Doel van deze samenwerking is het versterken van de uitvoerbaarheid, kwaliteit en overdraagbaarheid van de PA-processen binnen PSA AGV. Kandidaat beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, personeelsadministratie, bedrijfsvoering of vergelijkbaar. Kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring binnen personeelsadministratie / HR-administratie. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met complexe PA-processen, waaronder instroom, doorstroom, uitstroom, contractmutaties, personeelsdossiers en administratieve controles. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met AFAS/MijnHR of vergelijkbare HR-/personeelsadministratieve systemen. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen, aanscherpen of beheren van werkinstructies, werkafspraken of administratieve procesbeschrijvingen. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inhoudelijk ondersteunen, begeleiden of inwerken van collega's binnen een administratieve HR-/PA-omgeving. Wensen Mate van ervaring binnen personeelsadministratie / HR-administratie op senior uitvoerend niveau: minder dan 7 jaar ervaring; 7 tot 10 jaar ervaring; meer dan 10 jaar ervaring; meer dan 10 jaar ervaring én aantoonbaar senior/allround ingezet binnen PA-/HR-administratie Mate van ervaring met AFAS/MijnHR of vergelijkbare HR-systemen: geen aantoonbare ervaring met HR-/PA-systemen; ervaring met vergelijkbare HR-/PA-systemen, maar geen AFAS/MijnHR; ervaring met AFAS/MijnHR tot 2 jaar; ervaring met AFAS/MijnHR tussen 2 en 5 jaar; ruime ervaring met AFAS/MijnHR in een PA-/HR-administratieve context, meer dan 5 jaar Mate van ervaring met werkinstructies, werkafspraken en procesborging: geen aantoonbare ervaring; ervaring met toepassen of beheren van bestaande werkinstructies; ervaring met actualiseren of aanscherpen van werkinstructies/werkafspraken; ervaring met opstellen, verbeteren en borgen van werkinstructies, werkafspraken of way of working; ervaring met het zelfstandig opzetten of structureren van werkinstructies/werkafspraken binnen een PA-/HR-administratieve omgeving Mate van ervaring met inhoudelijke ondersteuning of begeleiding van PA-/HR-administratieve collega's: geen aantoonbare ervaring; incidenteel collega's geholpen of ingewerkt; structureel collega's inhoudelijk ondersteund of ingewerkt; aantoonbare ervaring met kwaliteitsgerichte begeleiding, inhoudelijke bijsturing en overdracht binnen een PA-/HR-administratief team Mate van ervaring met PA–SA-ketenprocessen: geen aantoonbare ervaring met PA–SA-ketenprocessen; beperkt inzicht in overdracht van PA richting SA; aantoonbare ervaring met samenwerking tussen PA en SA en mutatiecontrole; ruime ervaring met PA–SA-keten, kwaliteitscontrole, aanlevering richting salarisadministratie en verminderen van herstelwerk achteraf Ervaring binnen overheid, waterschap, gemeente of semipublieke organisatie: geen aantoonbare ervaring; ervaring binnen semipublieke of complexe publieke omgeving; ervaring binnen overheid, gemeente, waterschap of vergelijkbare bestuurlijke organisatie

Freelance medewerker voor afhandeling betaalovereenkomsten niet-gecontracteerde jeugdhulp bij gemeente Alkmaar, 24 uur/week voor 5 maanden (tot 31-01-2027).

Voor een onbekende opdrachtgever is een Medewerker Klantcontactcentrum (cluster DV) nodig op locatie. De rol betreft een fulltime functie met onbekende uren per week en looptijd.

Voor een onbekende opdrachtgever wordt een Senior Medewerker Personeelsadministratie gezocht voor een onbekende locatie (op locatie). De functie is geplaatst op 20-08-2026.

Voor een onbekende opdrachtgever is een GIS Medewerker nodig op locatie, met een onbekend aantal uren per week en een onbekende looptijd.

Flexibele On Site Support Medewerker IT voor locatie onbekend (op locatie). Geplaatst op 20-08-2026.