Freelance Medewerker begraafplaatsadministratie opdracht

Voor het team Openbare Ruimte van een gemeentelijke organisatie wordt een ervaren administratief medewerker gezocht voor het werkveld begraven. De rol betreft tijdelijke vervanging voor een aantal maanden en omvat het zorgvuldig uitvoeren en beheren van de administratie van gemeentelijke begraafplaatsen. De medewerker werkt samen met een collega en is verantwoordelijk voor onder andere het registreren en beheren van gegevens in Key2Begraven, het behandelen van aanvragen en administratieve afhandeling, facturatie en controle in Key2Financiën, en het registreren en plannen van begrafenissen en bijzettingen in de begraafplaatsagenda van Centric. Daarnaast stemt de medewerker werkzaamheden af met uitvaartverzorgers en steenhouwers, informeert nabestaanden en andere betrokkenen mondeling en schriftelijk, behandelt vragen en klachten, en maakt met Cognos overzichten voor graven die aangeschreven of geruimd moeten worden. Er wordt gewerkt met systemen zoals Key2Begraven, Key2Financiën, de begraafplaatsagenda van Centric en Cognos. De medewerker bewaakt de juistheid en volledigheid van de begraafplaatsadministratie en voert functioneel beheer uit op de gebruikte systemen. Ervaring met Key2Begraven is een pré. De locatie is onbekend en het werk vindt op locatie plaats. De medewerker dient woonachtig te zijn in de regio Smallingerland of bekend te zijn met werken in een gemeentelijke organisatie.