Freelance Medewerker begraafplaatsadministratie opdracht

Voor het team Openbare Ruimte van een gemeente zoeken wij een ervaren administratief medewerker voor het werkveld begraven. De rol betreft tijdelijke vervanging voor een aantal maanden en vindt plaats op locatie. Je werkt samen met een collega die vergelijkbare werkzaamheden uitvoert en bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig uitvoeren en beheren van de administratie van de gemeentelijke begraafplaatsen. Hierbij registreer en beheer je gegevens in Key2Begraven, behandel je aanvragen en verzorg je de bijbehorende administratieve afhandeling, inclusief facturatie en controle in Key2Financiën. Daarnaast registreer en plan je begrafenissen en bijzettingen in de begraafplaatsagenda van Centric, stem je werkzaamheden af met uitvaartverzorgers en steenhouwers, en informeer je nabestaanden en andere betrokkenen mondeling en schriftelijk. Je behandelt vragen, verzoeken en klachten binnen het werkveld begraven en maakt met Cognos verschillende overzichten, zoals voor graven die aangeschreven of geruimd moeten worden. Tot slot voer je functioneel beheer uit op de gebruikte systemen en bewaak je de juistheid en volledigheid van de begraafplaatsadministratie. Er wordt gewerkt met Key2Begraven, Key2Financiën, de begraafplaatsagenda van Centric en Cognos.