Freelance Migratiespecialist Datacenter opdracht

Ministerie van Defensie Als Datacenter Migratiespecialist bent u verantwoordelijk voor het deelproject m.b.t. de integrale voorbereiding, coördinatie en uitvoering van de datacentermigratie. U ondersteunt de projectleiding in het sturen op scope, tijd, geld en kwaliteit en fungeert als centraal aanspreekpunt de projectleiding en de interne organisatie. U opereert in een complexe bestuurlijke omgeving met meerdere eigenaren en beheerders van apparatuur, en weet in dat krachtenveld besluitvorming te organiseren en voortgang te borgen. Migratieplanning en -uitvoering Ontwerpt en begeleidt verplaatsing van IT-infrastructuren. Verantwoordelijk voor de end-to-end planning, inrichting en ingebruikname van het nieuw te bouwen datacenter, inclusief technische acceptatietests en compliancy controles. Coördineert de fysieke verplaatsing van alle ICT-apparatuur vanuit bestaande datacenters, MER en SER ruimten en eventueel overige omgevingen naar de nieuwe faciliteit, conform vastgestelde migratieprocedures en risicobeheersmaatregelen. Het gebouwtechnisch op orde krijgen van de bestaande SER/MER ruimten zodat deze aansluiten met de toekomstige ICT-infrastructuur en datacenterfaciliteiten. Stelt gefaseerde migratieplannen op, bewaakt de samenhang tussen deelprojecten en stuurt bij op basis van voortgangsrapportages en actuele risicoanalyses. Zorgt voor adequate terugvalscenario's (rollback-procedures) en continuïteitsplannen voor kritieke systemen gedurende de gehele migratieperiode. Stakeholdermanagement en besluitvorming Regisseert het stakeholdermanagement binnen het project met diverse eigenaren, beheerders, leveranciers en bestuurlijke opdrachtgevers. Organiseert en faciliteert besluitvormingsprocessen, stelt heldere escalatiepaden vast en rapporteert periodiek aan de projectleiding. Draagt zorg voor heldere en tijdige communicatie binnen het project. Projectbeheersing en kwaliteitsborging Legt verantwoording af middels voortgangsrapportages, risicoregisters en beslisdocumenten aan de projectleiding. Borgt samen met de projectleiding de naleving van wet- en regelgeving, beveiligingseisen en rijksbrede standaarden voor ICT-infrastructuur en datacenterbeheer. Stelt technische en functionele acceptatiecriteria op en coördineert ketentest- en acceptatietrajecten met de projectleiding en alle betrokken partijen. Documentatie en overdracht Zorgt voor volledige en actuele technische documentatie van de nieuwe datacenteromgeving, inclusief as-built tekeningen, CMDB-registraties en beheerhandboeken. Is verantwoordelijk voor het gestructureerd afstemmen en opleveren van het datacenter aan de lopende beheerorganisatie inclusief kennisoverdracht. Context en uitdagingen Zeer strakke tijdschema's als gevolg van externe sloop- en bouwtijdlijnen; vertraging is geen optie en vraagt om proactief risicomanagement en tijdige escalatie. Gefragmenteerd eigenaarschap: apparatuur is in beheer bij meerdere organisatieonderdelen en externe partijen, wat vraagt om sterk verbindend vermogen en bestuurlijke sensitiviteit. Technische complexiteit door diversiteit aan systemen, platforms en connectiviteitseisen die moeten worden gemigreerd zonder onderbreking van kritieke bedrijfsprocessen. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complexe datacentermigraties Ruime ervaring met projectmanagement op operationeel niveau in bestuurlijke organisaties Kennis van en ervaring met het werken bij organisaties in de veiligheidssector Technische en organisatorische vraagstukken helder te presenteren aan uiteenlopende doelgroepen, inclusief bestuurders Stressbestendigheid: behoudt overzicht en effectiviteit bij tegengestelde belangen, hoge tijdsdruk en bestuurlijke urgentie Wensen Organisatiesensitiviteit: onderkent en hanteert de invloed van personen, machtsposities en politieke gevoeligheden doeltreffend Resultaatgerichtheid: stelt hoge kwaliteitseisen aan zichzelf en anderen, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig Communicatieve vaardigheid: weet complexe technische en organisatorische vraagstukken helder te presenteren aan uiteenlopende doelgroepen, inclusief bestuurders